Pirmieji žingsniai paskaičiuoti darbo užmokestį

Žemiau pateikiami esminiai kriterijai, kaip pasiruošti sistemoje duomenis ir paskaičiuoti darbuotojui darbo užmokestį (atlyginimą).

Pagrindiniai veiksmai:

1. Prieš darbo užmokesčio paskaičiavimą aprašyti normatyvus šia veiksmų seka:

   • 1.1. Sukurti/aktyvuoti reikalingas darbo užmokesčio DK sąskaitas.
   • 1.2. Priskirti darbo užmokesčio sąskaitas darbuotojų klientų apskaitos kategorijoje.
   • 1.3. Sukurti kalendoriaus periodus.
   • 1.4. Sukurti darbuotojų pareigybes.
   • 1.5. Sukurti (esant poreikiui) papildomą padalinį (pvz. valdyti kaštus, tarifus padalinių lygyje).
   • 1.6. Sukurti (importuoti) tabelio kodus.
   • 1.7. Sukurti (importuoti) DU kodus.
   • 1.8. Sukurti (importuoti) DU tarifus.
   • 1.9. Sukurti darbuotojų korteles.

Darbuotojo kortelės užpildymo veiksmai:

• Įvesti pagrindinę darbuotojo informaciją (vardą, pavardę, kontaktinę informaciją, asmeninę informaciją (gimimo datą, šeimyninę padėtį ir pan.));
• Sukurti ir priskirti darbuotojo sutartį(-is);
• Sukurti/priskiti tarifus, kurie turi būti taikomi darbuotojui. Esant poreikiui sukurti papildomus darbuotojui tarifus.

2. Sukurti kiekvienam darbuotojui tabelio operacijas, t.y. kiek faktiškai dienų darbuotojas dirbo, sirgo, atostogavo ir pan.

3. Paskaičiuoti darbo užmokestį.

   3.1. DU paskaičiavimo būdai:

   • “Personalas” → “Darbo užmokestis“ → “DU operacijos” sąraše pažymėti darbuotojus ir spausti greitąjį mygtuką “Skaičiuoti darbo užmokestį”;
   • “Personalas” → “Darbo užmokestis“ → “DU operacijos” → “Sukurti naują“ → Atlyginimas” nurodyti darbuotoją ir pasirinkti veiksmą “Skaičiuoti darbo užmokestį”;
   • "Personalas"→ “Darbo užmokestis“ → “DU operacijos” → “Sukurti naują“ → Atlyginimas” sukurti įrašą rankiniu būdu;

Atlikus DU paskaičiavimus veiksmų pagalba “Skaičiuoti darbo užmokestį", DU operacijų detalių eilučių informacija (priskaitymai/atskaitymai) užpildoma automatiškai.

Vartotojas papildomai gali:

• rankiniu būdu įterpti ar pašalinti naujus priskaitymus, kintamuosius.
• pakoreguoti įkeltas tarifų sumas, tabelio laiką ir pan.

4. Sukurtas DU operacijas registruoti.

Užregistravus dokumentą:

• Dokumento būsena tampa “Registruotas”.
• Susiformuoja didžiosios knygos įrašas (“DK registras”).
• Susiformuoja įrašai mokėjimams generuoti (“DU registras”).

5. Suformuoti atlyginimų (avansų) išmokėjimus.

“Personalas ” → “Darbo užmokestis“ → “DU registras” galimi veiksmai:

• Suformuoti DU mokėjimus visiems arba konkrečiam darbuotojui.

• Valdyti DU skolas:

  • matyti paskaičiuotą darbo užmokestį;

  • sekti išmokėtas DU sumas;

  • matyti DU neišmokėtų DU skolų likučius.

  • Suformuoti SEPA XML failiuką apmokėjimui banke.

Darbo užmokestis

ERP akademija_Praktiniai pavyzdžiai