Klientų importas

Failo šablonas galimas atsisiųsti: Nustatymai” → “Pardavimai ir pirkimai” → “Klientai” → spausti “Sukurti naują” → “Importuoti” → “Atsisiųsti XLSX šabloną”:

imp

Importuojant pavyzdinio failo duomenis pasikoreguoti stulpelius (geltonas fonas): įmonę, padalinį ir pan. pagal savo organizacijos duomenis.

Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “Clients”:

Laukas Aprašymas Privalomas /Neprivalomas
##refId## Excel įrašo identifikatorius surišti susijusius įrašus esančius kituose Sheet’uose → ““ClientBankAccounts”” ir “ClientAddresses”.Pildymo pvz. REF0000001 Text Privalomas
Name Kliento pavadinimas Text Privalomas
Code Kliento kodas. Jeigu nenurodyta - importo metu pagal nutylėjimą užpildoma pagal skaitliuką. Text Privalomas*
TypeId Kliento tipas:0 - Juridinis;1 - Fizinis asmuo.Jeigu nenurodyta - importo metu pagal nutylėjimą užpildoma reikšme - “0”. Integer Privalomas*
TaxCodeTypeId Mokesčių kodo tipas 1 - Asmens kodas 2 - Verslo liudijimo numeris 3 - PVM kodas 4 - IDV numeris 5 - Paso/ID numeris 6 - Šalies/užsienio vieneto kodas Text Neprivalomas
AutoFill Ar užpildyti duomenis automatiškai iš registrų centro (panašiai kaip programoje kliento kortelėje “i” mygtukas):0 - ne;1 - taip.Jeigu “1” - pagal lauką “regCode” ieško įmonės registruose ir užpildo automatiškai:Įmonės pavadinimą;Įmonės PVM kodą;Įmonės adresą.Jeigu nerandama infomacijos importuojami duomenys iš Excel.Jeigu nenurodyta reikšmė “true” - pagal nutylėjimą importo metu užpildoma reikšme “False”. Boolean Neprivalomas
RegCode Įmonės kodas Text Neprivalomas
VatNumber Mokesčių kodo vertė pagal tipą: Asmens kodas, Verslo liudijimo numeris, PVM kodas, IDV numeris, Paso/ID numeris, Šalies/užsienio vieneto kodas Text Neprivalomas
Address Kliento adresas Text Neprivalomas
Email El. pašto adresas Text Neprivalomas
Phone Telefonas Text Neprivalomas
CompanyName Įmonė pavadinimas, kai klientas turi būti priskirtas tik konkrečiai įmonei (laukas “Įmonė”).Jeigu nenurodytas - pagal nutylėjimą importo metu užpildoma reikšme “Visos įmonės”. Text Privalomas*
Description Aprašymas Text Neprivaloma
AccountingCategoryCode Klientų apskaitos kategorijos kodas ( laukas ”Apskaitos kategorija”).Klientų apskaitos kategorijos kodo reikšmė imama iš žinyno: “Nustatymai” → “Pardavimai ir pirkimai” → “Klientų apskaitos kategorijos” → “Kodas”. Pildymo pvz. 01. Jeigu nenurodyta - importo metu pagal nutylėjimą parenkama “Pagrindinė” apskaitos kategorija. Text Privalomas*
AutoReconciliationTypeId Automatinio sudengimo tipas:0 - Dalinai automatizuotas;1 - Automatizuotas.Jeigu nenurodytas - pagal nutylėjimą importo metu užpildoma reikšme “0”. Integer Privalomas*
IsafSpecTax i.SAF specialus apmokestinimas 0-Ne (numatyta); 1-Taip; Text Neprivalomas
DateOfBirth Gimimo data Text Neprivalomas
socialInsuranceCode Sodros draudėjo kodas Text Neprivalomas
EconomicActivity Ekonominė veikla (EVRK) Text Neprivalomas
TransactionCode Sandorio kodas Text Neprivalomas
TransportType Transporto tipas Text Neprivalomas
IsCustomer Ar klientas yra pirkėjas:0 - ne;1 - taip.Jeigu nenurodytas - pagal nutylėjimą importo metu užpildoma reikšme “false”. Boolean Privalomas*
PriceCategoryCode Kainų kategorijos kodas (skyrius “Pardaivimai” → laukas “Kainų kategorija”), kai klientas pirkėjas.Kainų kategorijos kodo reikšmė imama iš žinyno: “Nustatymai” → “Pardavimai ir pirkimai” → “Pardavimo kainų kategorijos” → “Kodas”. Pildymo pvz. Retail.Jeigu nenurodyta - importo metu pagal nutylėjimą parenkama “Pagrindinė” kainų kategorija. Text Privalomas*
CustomerIncotermCode Pristatymo sąlygų kodas (laukas “Pirkėjo pristatymo sąlygos”).Pristatymo sąlygų kodo reikšmė imama iš žinyno: “Nustatymai” → “Pardavimai ir pirkimai” → “Pristatymo sąlygos” → “Kodas”. Pildymo pvz. EXW. Text Neprivalomas
CustomerPaymentTermCode Pirkėjo mokėjimo termino kodas (laukas “Pirkėjo mokėjimo terminai”).Pirkėjo mokėjimo termino kodo reikšmė imama iš žinyno: “Nustatymai” → “Pardavimai ir pirkimai” → “Mokėjimo terminai” → “Kodas”. Pildymo pvz. 30 Text Neprivalomas
CustomerTaxCategoryCode Pirkėjo mokesčių kategorijos kodas (laukas “Pirkėjo mokesčio kategorija”).Pirkėjo mokesčių kategorijos kodo reikšmė imama iš žinyno: “Nustatymai” → “Apskaita” → “Mokesčių kategorijos” → “Kodas”. Pildymo pvz. PVM.Jeigu nenurodyta - importo metu pagal nutylėjimą parenkama “Pagrindinė” mokesčių kategorija. Text Privalomas*
IsSupplier Ar klientas yra tiekėjas:0 - ne;1 - taip.Jeigu nenurodytas - pagal nutylėjimą importo metu užpildoma reikšme “false”. Boolean Privalomas*
SupplierIncotermCode Tiekėjo pristatymo sąlygų kodas (laukas “Tiekėjo pristatymo sąlygos”).Pristatymo sąlygų kodo reikšmė imama iš žinyno: “Nustatymai” → “Pardavimai ir pirkimai” → “Pristatymo sąlygos” → “Kodas”. Pildymo pvz. EXW. Text Neprivalomas
SupplierPaymentTermCode Tiekėjo mokėjimo termino kodas (laukas “Tiekėjo mokėjimo terminai”).Tiekėjo mokėjimo termino kodo reikšmė imama iš žinyno: “Nustatymai” → “Pardavimai ir pirkimai” → “Mokėjimo terminai” → “Kodas”. Pildymo pvz. 30 Text Privalomas
SupplierTaxCategoryCode Tiekėjo mokesčių kategorijos kodas (laukas “Tiekėjo mokesčio kategorija”).Tiekėjo mokesčių kategorijos kodo reikšmė imama iš žinyno: “Nustatymai” → “Apskaita” → “Mokesčių kategorijos” → “Kodas”.Pildymo pvz. PVM.Jeigu nenurodyta - importo metu pagal nutylėjimą parenkama “Pagrindinė” mokesčių kategorija. Text Privalomas*
AssigneeForPurchasesCode Atsakingo asmens kodas pirkimuose. Text Privalomas*
AccountSupplierInGpais Tiekėją apskaityti GPAIS 0-Ne (numatyta); 1-Taip.Pildomas laukas GPAIS atveju. Text Privalomas*
GpaisSaleMethod Pirkėjo GPAIS veiklos būdas.Pildomas laukas GPAIS atveju. Text Privalomas*

Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “ClientAddresses”:

Laukas Aprašymas Tipas Privalomas /Neprivalomas
##refId## Excel įrašo identifikatorius surišti susijusius įrašus esančius kituose Sheet’uose → ““Clients” ir “ClientAddresses”. Text Privalomas, jeigu pildomi adresai
TypeId Adreso tipas: 0 - Registracijos 1 - Pristatymo 2 - Kita Integer Privalomas, jeigu pildomi adresai
Name Pavadinimas Text Privalomas, jeigu pildomi adresai
AddressLine1 Laukas “Adreso eilutė 1”. Text Neprivalomas
AddressLine2 Laukas “Adreso eilutė 2”. Text Neprivalomas
City Miestas Text Neprivalomas
CountryCode Šalies kodas Text Neprivalomas
GlnCode GLN kodas Text Neprivalomas
Notes Pastabos Text Neprivalomas
PostalCode Pašto kodas Text Neprivalomas
IsMain Ar adresas pagrindinis:0 - ne ;1 - taip.Jeigu nenurodytas - pagal nutylėjimą importo metu užpildoma reikšme “false”. Boolean Privalomas*
Phone Telefono numeris Text Neprivalomas
Email El. pašto adresas Text Neprivalomas
TaxCodeInCountry Mokesčių kodas šalyje Text Neprivalomas

Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “ClientBankAccounts”:

Laukas Aprašymas Tipas Privalomas /Neprivalomas
##refId## Excel įrašo identifikatorius surišti susijusius įrašus esančius kituose Sheet’uose → ““Clients”” ir “ClientAddresses”.Pildymo pvz. REF0000001 Text Privalomas, jeigu pildoma banko informacija.
Name Banko pavadinimas (laukas “Pavadinimas”).Pildymo pvz. Apmokėjimų. Text Privalomas, jeigu pildoma banko informacija.
AccountNumber Atsiskaitomosios banko sąskaitos numeris (laukas “Sąskaitos Nr.“). Text Privalomas, jeigu pildoma banko informacija.
BankCode Banko kodas (laukas “Bankas“). Text Neprivalomas
IsMain Ar bankas pagrindinis:0 - taip;1 - ne.Jeigu nenurodytas - pagal nutylėjimą importo metu užpildoma reikšme “false”.Tik vienai banko sąskaitai gali būti priskirta reikšmė “True”. Boolean Privalomas*
LedgerAccountCode Balansinės sąskaitos kodas (laukas “Sąskaita”). Pildymo pvz. 2710 Text Neprivalomas

Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “ClientGroups”:

Laukas Aprašymas Tipas Privalomas /Neprivalomas
##refId## Excel įrašo identifikatorius surišti susijusius įrašus esančius kituose Sheet’uose. Pvz. “Clients”. Text Privalomas, jeigu pildoma banko informacija
GroupCode Pogrupio kodas, t.y. klientų grupės žemiausio pogrupio kodas. Text Privalomas/Neprivalomas

Atkreipkite dėmesį, kad importo failo šablonas turi 3 puslapius. Visuose puslapiuose laukelio ##refId## reikšmė, tai pačiai kliento kortelei turi būti vienoda. Pagal ją programoje pildomi kliento kortelės puslapiai.

ERP pirmieji žingsniai