GPAIS produkto sukūrimas importuojant duomenis (pakuotė)

Sukurti naują GPAIS produkto kortelę, naudojant užpildytą Excel importo šabloną.

Užduotis

1. Atsisiųsti ir užpildyti GPAIS Excel importo šabloną produktu „GPA Sultys“.
2. Priskirti pakuotes:
   • pirminė – butelis (užstatinė, daugkartinė, perdirbama);
   • antrinė – dėžė (neužstatinė, vienkartinė, perdirbama);
   • tretinė – plėvelė (neužstatinė, vienkartinė, perdirbama).
3. Susieti produktą su preke GPA00024.
4. Užpildytą Excel failą importuoti į GPAIS ir patikrinti, ar produkto kortelė sukurta teisingai.

Darbo eiga:

1. “Atsargos” → “GPAIS produktai” → "Importuoti GPAIS produktus" → “Atsisiųsti XLSX šabloną” ir išsaugoti darbalaukyje ar įrenginio kataloge:

2. Atverti parsisiųstą failą ir užpildyti reikiamais duomenimis:

2.1. Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “Gpais_product_units” pildoma pagrindinės GPAIS produkto informacijos skiltis “Pagrindinė informacija”, nurodant GPAIS produkto kodą, srautą, kuriam priklauso, bendrą svorį, nuo kada pradėta tiekti ir kitą reikiamą informaciją:

Laukas	Aprašymas	Tipas	Privalomas / Neprivalomas
##refId##	Stulpelyje *„Identifikatorius“ įrašomas Excel įrašo identifikatorius, skirtas susieti susijusius įrašus kituose Sheet’uose → „Batteries“, „Packages“, „Associations“**, kur kiekvienam GPAIS produktui turi būti priskirtas skirtingas kodas. Pildymo pvz.: REF00020.	Text	Privalomas
GpaisProductTypeId	Į stulpelį *„GPAIS Produkto tipas“ įrašomas GPAIS srauto numeris, kuriam produktas turi būti priskirtas: 0 – Apmokestinamiesiems gaminiams; 1 – Alyvoms; 2 – Baterijoms ir akumuliatoriams; 3 – Elektros ir elektroninei įrangai; 4 – Pakuotei; 5 – Transporto priemonėms.**	Text	Privalomas
Code	Stulpelyje *„Kodas“** įrašomas GPAIS produkto kodas. Jei nieko nenurodyta, numeris generuojamas pagal nustatytą skaitliuką ir tokiu atveju skaitliukas turi būti nustatytas.	Text	Neprivalomas
Name	Stulpelyje *„Pavadinimas“** įrašomas GPAIS produkto pavadinimas.	Text	Privalomas
UnitWeight	Stulpelyje *„Svoris (T)“** įrašomas bendras GPAIS produkto svoris tonomis.	Text	Privalomas
Classification	Stulpelyje *„Klasifikacija“** įrašomas GPAIS produkto pasirinktam srautui galimas pildyti klasifikacijos kodas arba pavadinimas.	Text	Privalomas visiems, išskyrus srautą „Pakuotės“
StartedSupplyFrom	Stulpelyje *„Pradėta tiekti nuo“** įrašoma data, nuo kada GPAIS produktas pradėtas tiekti į rinką.	Text	Privalomas
SuppliedUntil	Stulpelyje „Tiekta iki“ įrašoma data, nuo kada GPAIS produktas nustotas tiekti į rinką.	Text	Neprivalomas
IntegrationStatus	Stulpelyje *„Integracijos būsena“** įrašoma integracijos būsena. Jei GPAIS produktas dar nebuvo integruotas, lauko galima nepildyti, nes sistema traktuos kaip naują (neintegruotą).	Text	Neprivalomas
IntegrationTime	Stulpelyje „Integracijos laikas“ įrašoma data, jei yra poreikis fiksuoti integracijos laiką.	Text	Neprivalomas
ChemicalComposition	Stulpelyje „Cheminė sudėtis“ įrašomas GPAIS produkto pasirinktam srautui galimas pildyti cheminės sudėties kodas arba pavadinimas.	Text	Privaloma tik baterijoms
BatteryTypeId	Stulpelyje „Baterijos tipas“ įrašomas GPAIS produkto pasirinktam srautui galimo taikyti baterijos tipo numeris: 1 – Akumuliatoriams; 2 – Baterijoms.	Text	Privaloma tik baterijoms
IsHouseholdEquipment	Stulpelyje „Buitinė įranga“ įrašomas elektros įrangos srautui priskirtų GPAIS produktų tipo numeris: 0 – Nebuitinė elektros įranga; 1 – Buitinė elektros įranga.	Text	Privaloma tik elektros įrangai
IsInstalled	Stulpelyje „Įmontuota“ įrašomas GPAIS produkto, priskirto baterijų srautui, galimo taikyti baterijos tipo numeris: 0 – Neįmontuojamos baterijos; 1 – Įmontuojamos baterijos.	Text	Privaloma tik baterijoms

Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “Gpais_product_units” pildymo pavyzdys:

2.2. Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “Packages” pildoma pagrindinės GPAIS produkto informacijos skiltis “Pakuotės” nurodant kokios tipo ir rūšies pakuotės sudaro šio srauto GPAIS produktą:

Laukas	Aprašymas	Tipas	Privalomas / Neprivalomas
##refId##	Stulpelyje *„Identifikatorius“ įrašomas Excel įrašo identifikatorius, skirtas susieti susijusius įrašus kituose Sheet’uose → „Batteries“, „Gpais_product_units“, „Associations“. Jei vienas GPAIS produktas turi kelias pakuotes (pvz., pirminę, antrinę ar transportavimo pakuotę), produktas nurodomas keliose eilutėse, o visose eilutėse naudojamas tas pats identifikatoriaus kodas**.	Text	Privalomas
Name	Stulpelyje *„Pavadinimas“** įrašomas GPAIS produkto pakuotės pavadinimas, aiškiai apibūdinantis konkrečią pakuotę ir leidžiantis ją atskirti nuo kitų to paties produkto pakuočių.	Text	Privalomas
UnitWeight	Stulpelyje *„Svoris (T)“ įrašomas konkrečios GPAIS produkto pakuotės svoris tonomis**. Jei vienas produktas turi kelias skirtingas pakuotes, kiekvienos pakuotės svoris nurodomas atskiroje eilutėje.	Text	Privalomas
GpaisProductPackageType	Stulpelyje *„Pakuotės tipas“ įrašomas GPAIS produktui priskirtos pakuotės tipo kodas arba pavadinimas**, atitinkantis GPAIS naudojamą pakuočių tipų klasifikaciją.	Text	Privalomas
GpaisPackageCategory	Stulpelyje *„Pakuotės kategorija“ įrašomas GPAIS produktui priskirtos pakuotės kategorijos kodas arba pavadinimas**, pagal GPAIS naudojamą pakuočių kategorijų klasifikaciją.	Text	Privalomas
StartedSupplyFrom	Stulpelyje *„Pradėta tiekti nuo“** įrašoma data, nuo kada konkreti GPAIS produkto pakuotė pradėta tiekti į rinką. Jei produktas turi kelias pakuotes, kiekvienai pakuotei nurodoma atitinkama tiekimo į rinką pradžios data.	Text	Privalomas
itemCountInPackage	Stulpelyje „Kiekis pakuotėje“ įrašomas pakuojamų prekių vienetų kiekis, kuris yra supakuojamas pasirinktoje pakuotėje.	Text	Privalomas
PackageCountForItem	Stulpelyje „Pakuočių skaičius“ įrašomas pakuočių skaičius, reikalingas nurodytam gaminių kiekiui supakuoti. Laukas naudojamas tais atvejais, kai vienam gaminių kiekiui reikia daugiau nei vienos pakuotės.	Text	Privaloma, kai GPAIS produktas yra užstatinė pakuotė
Code	Stulpelyje „USAD barkodas“ įrašomas GPAIS produkto pakuotės USAD kodas / barkodas, naudojamas užstatinei pakuotei identifikuoti.	Text	Privaloma, kai GPAIS produktas yra užstatinė pakuotė
IntegrationStatus	Stulpelyje „Integracijos būsena“ įrašoma pakuotės integracijos į GPAIS būsena. Jei GPAIS produkto pakuotė dar nebuvo integruota, lauką galima palikti tuščią – sistema tokį įrašą traktuos kaip naują, dar neintegruotą pakuotę.	Text	Neprivalomas
SuppliedUntil	Stulpelyje „Tiekta iki“ įrašoma data, iki kada GPAIS produkto pakuotė buvo tiekiama į rinką. Jei pakuotė vis dar tiekiama į rinką, laukas gali būti paliekamas tuščias.	Text	Neprivalomas
IsRecyclable	Stulpelyje „Perdirbama“ įrašoma reikšmė, nurodanti, ar GPAIS produkto pakuotė yra perdirbama: 0 – Neperdirbama; 1 – Perdirbama.	Text	Neprivalomas
IsSingleUse	Stulpelyje „Vienkartinė“ įrašoma reikšmė, nurodanti, ar GPAIS produkto pakuotė yra vienkartinė: 0 – Daugkartinė; 1 – Vienkartinė.	Text	Neprivalomas
IsDeposit	Stulpelyje „Užstatinė“ įrašoma reikšmė, nurodanti, ar GPAIS produkto pakuotė yra užstatinė: 0 – Neužstatinė; 1 – Užstatinė.	Text	Neprivalomas

Excel skyriaus (angl. sheet) “Packages” pildymo pavyzdys:

2.3. Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “Associations” pildoma, norint GPAIS produktą susieti su prekėmis:

Laukas	Aprašymas	Tipas	Privalomas / Neprivalomas
##refId##	Stulpelyje *„Identifikatorius“ įrašomas Excel įrašo identifikatorius, skirtas susieti susijusius įrašus kituose Sheet’uose → „Gpais_product_units“, „Packages“, „Batteries“. Jei vienas GPAIS produktas yra susietas su keliomis prekėmis, jis nurodomas keliose eilutėse, o visose eilutėse naudojamas tas pats identifikatoriaus kodo numeris**.	Text	Privalomas
ProductCode	Stulpelyje *„Prekės kodas“** įrašomas prekės kodas ERP sistemoje, kuriam yra priskirtas konkretus GPAIS produktas. Šis kodas naudojamas konkrečiai ERP sistemos prekei susieti su atitinkamu GPAIS produktu.	Text	Privalomas
ProductUomCode	Stulpelyje *„Prekės mato vienetas“ įrašomas konkrečiai prekei priskirtas matavimo vienetas**, pagal kurį prekė yra apskaitoma ERP sistemoje ir su kuriuo ji siejama su GPAIS produktu.	Text	Privalomas

Excel skyriaus (angl. sheet) “Associations” pildymo pavyzdys:

3. “Atsargos” → “GPAIS produktai” → "Importuoti GPAIS produktus" → “Rinktis failą” → pasirinkus failą spauskite mygtuką “Importuoti”:

4. “Atsargos” → “GPAIS produktai”, suimportavus duomenis, sukuriami GPAIS produktai su integracijos būsena “Neintegruota”:

5. Atsargos” → “GPAIS produktai”, jei integracijos būsena “Neintegruota” sutikrinus duomenis, varnele pažymimi GPAIS produktai ir spaudžiamas mygtuką “Integruoti produktus”. Detalų aprašymą, kaip integruoti GPAIS produktus į GPAIS sistemą rasite čia:

Moduliai: GPAIS

redakcija 2026-09-22