Shopify pardavimų nuskaitymas

Pagrindiniai integracijos kriterijai

  • Prekė ar paslauga identifikuojama pagal prekės kodą (SKU). Jei importuojama prekė turi nurodytą SKU kodą, kuris nerastas RIVILE ERP sistemoje, prekės kortelė bus sukuriama automatiškai. Tais atvejais, kai importuojamuose duomenyse SKU kodas yra tuščias arba nenurodytas, bus naudojama parametruose nustatyta numatytoji prekė (pvz., Nerasta prekė).

  • Prekės importuojamos Rivile ERP pagrindiniu mato vienetu.

  • Prekių kainos naudojamos su PVM.

  • Užsakymai importuojami tik su būsena fulfilled ir paid.

  • Klientas identifikuojamas pagal shopify kliento ID arba el. pašto adresą. Neradus kliento - jis sukuriamas.

    Klientą identifikuojanti informacija, pvz. vardas, per Shopify API yra grąžinama tik tuo atveju, jei turimas planas Shopify yra “Grow” arba aukštesnis. Jei turimas planas yra “Basic”, kliento informacijos ištraukti bus neleidžiama.

  • "Shopify" užsakymo numeris saugomas skyriuje "Bendra informacija" lauke "Dokumentas ref.". Jeigu tokiu numeriu užsakymas jau egzistuoja Rivile ERP - antrą kartą įrašas neimportuojamas. Norint importuoti naujai pardavimą - reikalingas prieš tai įrašo pašalinimas iš Rivile ERP.

  • Importuoto dokumento būsena "Juodraštis“, jeigu importo metu rasti neatitikimai (pvz. nerasta prekė). Kitais atvejais dokumento būsena - "Naujas“.

  • Užsakymo ar sąskaitos faktūros apmokėjimo informacija saugoma skyriuje "Mokėjimai".

  • Kliento sąskaitos adresas išsaugomas skyriuje "Adresai".

  • Sistema automatiškai išsaugo paskutinę sėkmingą importo datą, kad kito sinchronizavimo metu būtų importuojami tik naujesni užsakymai. Paskutinė data atnaujinama tik tuo atveju, jei visi dokumentai importuoti sėkmingai.

  • Shopify nuolaidos automatiškai pritaikomos dokumento eilutėse, atitinkamai sumažinant bendrą sumą.

Pagrindiniai integraciniai veiksmai

  1. Sukonfigūruoti parametrus:

1.1. Eiti į "Nustatymai" → "Bendrieji" →"Parametrai" → "SHOPIFY-API":

shop

shop

1.2. Eiti į "Nustatymai" → "Bendrieji" →"Parametrai" → "SHOPIFY-DEFAULTS":

shop

shop

1.3. Eiti į "Nustatymai" → "Bendrieji" →"Parametrai" → "SHOPIFY-PAYMENTS":

shop

  1. Reikiamu metu, rankiniu būdu inicijuoti pardavimo užsakymų ar sąskaitų faktūrų įkėlimą į Rivile ERP. Eiti į "Pardavimai" → "Pardavimų sąskaitos" → "Automatizacijos", pasirinkti pardavimų nuskaitymo automatizacijos užduotį.

  2. Pasibaigus automatizacijos vykdymui, galima matyti, kiek dokumentų importuota sėkmingai ir nesėkmingai. Esant nesėkmingiem importam, eiti į: "Nustatymai" → "Bendrieji" → "Automatizacijos", atidaryti pardavimų nuskaitymo automatizacijos užduotį.

  3. Skyriuje "Veiksmų istorija" patkrinti integracijos statusą ir rezultatus, jeigu iš el. prekybos nebuvo įkelti pardavimo užsakymai ar sąskaitos faktūros. Pašalinti integracinius trikdžius ir kartoti integracijos veiksmą iš naujo.

Integraciniai sprendimai