Pirmieji žingsniai paskaičiuoti darbo užmokestį

Žemiau pateikiami esminiai kriterijai, kaip pasiruošti sistemoje duomenis ir paskaičiuoti darbuotojui darbo užmokestį (atlyginimą).

Pagrindiniai veiksmai:

  1. Prieš darbo užmokesčio paskaičiavimą aprašyti normatyvus šia veiksmų seka:

    • 1.1. Sukurti/aktyvuoti reikalingas darbo užmokesčio [DK sąskaitas].
    • 1.2. Priskirti darbo užmokesčio sąskaitas darbuotojų [klientų apskaitos kategorijoje].
    • 1.3. Sukurti [kalendoriaus periodus].
    • 1.4. Sukurti [darbuotojų pareigybes].
    • 1.5. Sukurti (esant poreikiui) papildomą padalinį (pvz. valdyti kaštus, tarifus padalinių lygyje).
    • 1.6. Sukurti (importuoti) [tabelio kodus].
    • 1.7. Sukurti (importuoti) [DU kodus].
    • 1.8. Sukurti (importuoti) DU [tarifus].
    • 1.9. Sukurti [darbuotojų korteles].

Darbuotojo kortelės užpildymo veiksmai:

  • Įvesti pagrindinę darbuotojo informaciją (vardą, pavardę, kontaktinę informaciją, asmeninę informaciją (gimimo datą, šeimyninę padėtį ir pan.));
  • Sukurti ir priskirti darbuotojo sutartį(-is);
  • Sukurti/priskiti tarifus, kurie turi būti taikomi darbuotojui. Esant poreikiui sukurti papildomus darbuotojui tarifus.

  1. Sukurti kiekvienam darbuotojui [tabelio operacijas], t.y. kiek faktiškai dienų darbuotojas dirbo, sirgo, atostogavo ir pan.

  2. Paskaičiuoti darbo užmokestį.

    3.1. DU paskaičiavimo būdai:

    • “Personalas” → “Darbo užmokestis“ → “DU operacijos” sąraše pažymėti darbuotojus ir spausti greitąjį mygtuką “Skaičiuoti darbo užmokestį”;
    • “Personalas” → “Darbo užmokestis“ → “DU operacijos” → “Sukurti naują“ → Atlyginimas” nurodyti darbuotoją ir pasirinkti veiksmą “Skaičiuoti darbo užmokestį”;
    • "Personalas"→ “Darbo užmokestis“ → “DU operacijos” → “Sukurti naują“ → Atlyginimas” sukurti įrašą rankiniu būdu;

Atlikus DU paskaičiavimus veiksmų pagalba “Skaičiuoti darbo užmokestį", DU operacijų detalių eilučių informacija (priskaitymai/atskaitymai) užpildoma automatiškai.

Vartotojas papildomai gali:

  • rankiniu būdu įterpti ar pašalinti naujus priskaitymus, kintamuosius.
  • pakoreguoti įkeltas tarifų sumas, tabelio laiką ir pan.

Rankiniu būdu atliktos korekcijos perskaičiuojamos automatiškai.

  1. Sukurtas DU operacijas registruoti.

Užregistravus dokumentą:

  • Dokumento būsena tampa “Registruotas”.
  • Susiformuoja didžiosios knygos įrašas (“DK registras”).
  • Susiformuoja įrašai mokėjimams generuoti (“DU registras”).
  1. Suformuoti atlyginimų (avansų) išmokėjimus.

“Personalas ” → “Darbo užmokestis“ → “DU registras” galimi veiksmai:

  • Suformuoti DU mokėjimus visiems arba konkrečiam darbuotojui.

  • Valdyti DU skolas:

    • matyti paskaičiuotą darbo užmokestį;

    • sekti išmokėtas DU sumas;

    • matyti DU neišmokėtų DU skolų likučius.

    • Suformuoti SEPA XML failiuką apmokėjimui banke.

Darbo užmokestis

[ERP akademija_Praktiniai pavyzdžiai]