1.9. Dovanų kuponų pardavimas ir panaudojimas POS

Dovanų kuponų funkcionalumas skirtas parduoti, aktyvuoti ir panaudoti vienkartinius dovanų kuponus POS sistemoje, užtikrinant kupono kodo unikalumą ir galiojimo kontrolę.

Dovanų kuponas yra fiksuoto nominalo, vienkartinio panaudojimo priemonė. Jis parduodamas kaip paslauga, aktyvuojamas POS pardavimo metu arba rankiniu būdu ir panaudojamas per specialų POS mokėjimo metodą. Dalinis kupono panaudojimas negalimas.

Pardavimai → POS pardavimo taškas → Dovanų kortelės

Pagrindinės taisyklės

  • Kuponas turi unikalų kodą, fiksuotą nominalą ir galiojimo datą.
  • Viena POS pardavimo eilutė susiejama su viena dovanų kortele.
  • Kuponas aktyvuojamas tada, kai POS pardavimas sėkmingai užbaigiamas, arba rankiniu būdu iš dovanų kortelių sąrašo.
  • Jei pardavimas atšaukiamas arba mokėjimas nepavyksta, kuponas lieka būsenos Nauja.
  • Kuponas naudojamas visu nominalu.
  • Viename POS kvite galima panaudoti kelis kuponus.
  • Tas pats kuponas negali būti panaudotas daugiau nei vieną kartą.
  • Kuponu negalima apmokėti kito dovanų kupono pardavimo.
  • Pasibaigus galiojimui būsena automatiškai nekeičiama.
  • Aktyvus kuponas gali būti anuliuojamas funkcija Anuliuoti.

Mokėjimo metodo paruošimas

Dovanų kupono panaudojimui POS paruošiamas dovanų kuponams skirtas mokėjimo metodas.

Mokėjimo metode nurodoma:

  • tipas Dovanų kortelė;
  • DK sąskaita, kurioje apskaitomi dovanų kuponų įsipareigojimai, pvz. *44 Dovanų kuponų įsipareigojimai**.

Šis mokėjimo metodas priskiriamas POS kasai, kurioje bus leidžiama atsiskaityti dovanų kuponais.

Paslaugos paruošimas

Kuponas POS sistemoje parduodamas kaip paslauga. Paslaugos kortelėje nurodoma:

  • požymis arba tipas Dovanų kortelė;
  • dovanų priemonės tipas Dovanų kuponas;
  • kaina;
  • PVM nustatymai;
  • paslaugos pajamų DK sąskaita, pvz. *44 Dovanų kuponų įsipareigojimai**;
  • laukas Galiojimo terminas mėnesiais.

POS kainą ima iš paslaugos pagal įprastą kainodaros logiką, o kupono nominalas saugomas dovanų kortelės lauke Nominalas. Aktyvavimo metu tikrinama, ar paslaugos kaina sutampa su dovanų kortelės nominalu. Jei sumos nesutampa, kupono parduoti negalima.

POS paslaugos kiekis visada yra 1, kiekio ir sumos keisti negalima, nuolaidos ir akcijos netaikomos, todėl rekomenduojama naudoti fiksuotos kainos strategiją.

Pagal apskaitos taisykles paslaugai gali būti taikoma PVM netaikoma mokesčių kategorija.

Dovanų kortelių paruošimas

Paruošus mokėjimo metodą su tipu Dovanų kortelė ir paslaugą Dovanų kortelė, sukuriamos arba importuojamos dovanų kortelės. Jos sukuriamos su būsena Nauja.

Tik paruoštos dovanų kortelės gali būti aktyvuojamos per POS pardavimą arba rankiniu būdu iš dovanų kortelių sąrašo. Aktyvi kortelė vėliau gali būti panaudojama POS mokėjime.

Kupono pardavimas ir aktyvavimas

POS pardavimo metu pasirenkama paslauga Dovanų kortelė. POS paprašo įvesti arba nuskenuoti dovanų kortelės kodą.

POS patikrina:

  • ar kortelė egzistuoja;
  • ar kortelės būsena yra Nauja;
  • ar kortelės tipas sutampa su paslaugos dovanų priemonės tipu;
  • ar kortelė dar nėra įvesta tame pačiame kvite;
  • ar paslaugos kaina sutampa su kortelės nominalu.

Sėkmingai užbaigus pardavimą:

  • kortelės būsena keičiama į Aktyvi;
  • įrašomas aktyvavimo kvitas;
  • įrašoma aktyvavimo data;
  • įrašoma galiojimo data.

Kupono panaudojimas

Dovanų kuponas panaudojamas kaip specialus POS mokėjimo metodas, o ne kaip nuolaida ar pardavimo eilutė. Mokėjimo metode turi būti tipas Dovanų kortelė.

Fiskaliniame kvite apmokėjimas dovanų kuponu spausdinamas kaip atskiras mokėjimas, todėl X ir Z ataskaitose ši suma išskiriama atskirai.

Panaudojimo eiga:

  1. Kasininkas mokėjimo lange pasirenka dovanų kuponams skirtą mokėjimo metodą.
  2. POS paprašo įvesti arba nuskenuoti kupono kodą.
  3. Sistema suranda dovanų kortelę pagal kodą.
  4. Sistema patikrina būseną, galiojimą ir nominalą.
  5. Kupono nominalas įtraukiamas kaip mokėjimo suma.
  6. Pradedant mokėjimą kuponas rezervuojamas.
  7. Sėkmingai užbaigus pardavimą kuponas pažymimas kaip Panaudota.

Panaudojimo kontrolės:

  • kuponas turi būti Aktyvus ir galioti mokėjimo dieną;
  • kuponas gali būti naudojamas tik vieną kartą ir negali būti pakartotinai pridėtas tame pačiame kvite;
  • kupono nominalas į mokėjimą įtraukiamas visa suma, jo koreguoti ar naudoti dalimis negalima;
  • vieno ar kelių kuponų suma negali viršyti likusios mokėtinos sumos;
  • dovanų kupono mokėjimui grynųjų pinigų apvalinimas netaikomas.

Jei mokėjimas nepavyksta ir ištrinamas vykdomas mokėjimo kvitas, kortelės būsena grąžinama į Aktyvi, o rezervacijos duomenys išvalomi.

Sėkmingai užbaigus pardavimą:

  • kortelės būsena keičiama į Panaudota;
  • įrašomas panaudojimo kvitas;
  • įrašoma panaudojimo data.

Apskaita DK

Dovanų kuponų modulis pats papildomų DK įrašų neformuoja. DK registravimas vyksta per esamus POS pardavimo ir mokėjimo procesus.

Parduodant kuponą:

  • POS parduoda paslaugą;
  • DK registravimas vyksta pagal paslaugos korespondenciją;
  • rekomenduojama kredituoti dovanų kuponų įsipareigojimų sąskaitą, pvz. *44 Dovanų kuponų įsipareigojimai**.

Panaudojant kuponą:

  • POS naudoja specialų mokėjimo metodą;
  • mokėjimo metode nurodoma tarpinė DK sąskaita;
  • rekomenduojama naudoti tą pačią įsipareigojimų sąskaitą, pvz. *44 Dovanų kuponų įsipareigojimai**.

Anuliuojant aktyvų kuponą:

  • būsena pakeičiama į Anuliuota;
  • automatinis DK žurnalinis įrašas neformuojamas;
  • DK perkėlimą apskaitininkas atlieka rankiniu būdu.

Grąžinimai, pirkimai ir importas

Parduotos paslaugos, kurios tipas yra Dovanų kortelė, POS grąžinime grąžinti negalima.

POS grąžinime pagal kvitą:

  • dovanų kortelės paslaugos eilutės eliminuojamos;
  • naudotojas negali jų pasirinkti grąžinimui;
  • jos nepatenka į POS grąžinimo kvitą.

Pirkimuose dovanų kuponų funkcionalumas netaikomas.

Užsakymų importo metu dovanų kuponų pardavimo eilutės draudžiamos. Jei importuojamame užsakyme randama paslauga su požymiu Dovanų kortelė, tokia eilutė atmetama arba importas sustabdomas pagal bendrą importo klaidų logiką.

Rivile ERP POS