Ataskaitų importas/eksportas
Ataskaitų importo ir eksporto funkcija skirta perkelti ataskaitų formas iš vienos įmonės į kitą (pvz., dirbant su keliomis įmonių duomenų bazėmis ar diegiant vienodus šablonus). Norint perkelti ataskaitos formą, pirmiausia pasirinkti reikiamą ataskaitos šabloną ir atlikti eksporto veiksmą, išsaugodami formos failą. Tuomet prisijunkti prie kitos įmonės ir atlikite importo veiksmą, įkeldami anksčiau išsaugotą ataskaitos formos failą. Ši funkcija leidžia užtikrinti vienodą dokumentų išvaizdą ir struktūrą skirtingose įmonėse bei supaprastina ataskaitų šablonų administravimą.
Darbo eiga:
-
Sąraše „Nustatymai → Bendrieji → Ataskaitų šablonai“ pasirinkti reikiamą ataskaitos formą, kurią norima perkelti į kitą įmonę. Atidarius formą, veiksmų sąraše pasirinkti „Eksportuoti“, kad būtų išsaugotas formos failas, kuris vėliau galės būti importuojamas kitoje įmonėje.
Šiuo veiksmu reikiama ataskaitos forma bus išeksportuota.
-
Įmonėje, į kurią norima įkelti išeksportuotą ataskaitos formą, eiti į „Nustatymai → Bendrieji → Ataskaitų šablonai“. Pasirinkti „Sukurti naują“, tada veiksmų sąraše pasirinkti „Importuoti“, kad būtų įkeltas anksčiau išsaugotas ataskaitos formos failas.
Jeigu ataskaitos importas reikalingas įmonės lygiu, sukonfigūruoti parametrą „Normatyvų įmonės lygio valdymas“ („Nustatymai“ → „Bendrieji“ → „Parametrai“):
