Priedai
Sistemoje galima pridėti įvairius priedus: dokumentų failus (pvz., sutarčių, pasiūlymų, mokėjimų kopijų, sąskaitų faktūrų ir kt.), nuotraukas (pvz., siuntos turinio ar produktų nuotraukas) bei kitą aktualią informaciją.
Priedus galima valdyti (įkelti, peržiūrėti, trinti ir kt.) kuriamo įrašo skirtuke „Priedai“ arba meniu „Nustatymai“ → „Bendrieji“ → „Failų valdymas“.
Kuriamo įrašo skirtuke Priedai galima įkelti failus.Paspausti mygtuką Įkelti failus ir pasirinkti norimą dokumentą.
Visi įmonės priedai (“Nustatymai” -> “Bendrieji” -> “Failų valdymas” ) valdomi turint administratoriaus rolę.
Sistemoje numatyta galimybė (esant poreikiui) perduoti failus išorinėms sistemoms API pagalba. Sistemoje prie įrašo galima prisegti daugiau nei vieną failą. Tas pats failas gali turėti ne vieną sąsają (pvz. failas galimas prisegti kliento kortelėje ir sąskaitoje faktūroje).
Failų dydžiai ir formatai
Sistema leidžia įkelti riboto dydžio ir formato failus. Priedus galima kelti šiais formatais: PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, GIF.
Priedų valdymas
- Organizacijoje failų valdymas galimas konkrečios įmonės ar visų organizacijos įmonių lygyje.
- Įkelto failo saugoma informacija: pavadinimas, failo tipas, įmonė, failo dydis, failo sąsajų ryšys (jeigu failas priskirtas keliuose įrašuose), failo sukūrimo ar koregavimo data. Šių duomenų pagrindu galima failų paieška.
- Vartotojas turi galimybę pašalinti failus, atnaujinti failo duomenis.
- Sistemoje yra galimybė atsisiųsti ir peržiūrėti prisegtą priedą spustelėjus failo nuorodą. Failų atsisiuntimas galimas failų sąraše arba konkretaus failo kortelėje.
- Sistema kontroliuoja prisegamų failų dydžius ir formatus (pvz. jeigu viršijami nustatyti failo dydžiai, vartotojui pateikiamas įspėjimo pranešimas).