Duomenų įvedimas - migravimas

Esminiai kriterijai, kaip pasiruošti eksportuotus duomenis kėlimui į Rivile ERP:

Prieš duomenų importą Rivile ERP turi būti sukurta ši normatyvinė informacija:

Nr.	Normatyvai	Aprašymas
1.	Įmonė	Nustatyti įmonę, kurios vardu bus keliama informacija. Nustatymai: Nustatymai → Bendrieji → Įmonė.
2.	Žurnalai	Klasifikuoti atsargų likučių, skolų ir DK žurnalinių įrašų duomenų importus. Nustatymai: Nustatymai → Apskaita → Žurnalai.
3.	Valiuta	Įvesti ir suaktyvinti valiutas, kurių pagrindu bus vedami įrašai. Nustatymai: Nustatymai → Apskaita → Valiutos.
4.	DK sąskaitos	Sukurti ir suaktyvinti balansines sąskaitas, kurios bus naudojamos įrašams. Nustatymai: Nustatymai → Apskaita → DK sąskaitos.
5.	Padaliniai	Įvesti padalinius, pagal kuriuos bus keliama informacija, pvz., atsargų likučiai. Nustatymai: Nustatymai → Apskaita → Padaliniai.
6.	Dimensijos	Jeigu naudojamos, įvesti ir suaktyvinti dimensijas, pvz., partijas, atsargų žymas ir objektus. Nustatymai: Nustatymai → Atsargos ir logistika → Partijos, Nustatymai → Atsargos ir logistika → Atsargų žymos, Nustatymai → Pardavimai ir pirkimai → Objektai.
7.	Mato vienetai	Įvesti ir suaktyvinti mato vienetus, kurie bus naudojami įrašams. Nustatymai: Nustatymai → Atsargos ir logistika → Mato vienetai.
8.	Mokesčių kategorija	Pasitikrinti, ar tinkama sistemoje esanti „Pagrindinė“ mokesčių kategorija. Jeigu ne, pasikoreguoti arba susikurti naują pagrindinę kategoriją. Nustatymai: Nustatymai → Apskaita → Mokesčių kategorijos.
9.	Mokėjimo terminai	Įvesti ir/arba suaktyvinti reikiamus mokėjimo terminus. Nustatymai: Nustatymai → Pardavimai ir pirkimai → Mokėjimo terminai.
10.	Klientų apskaitos kategorija	Pasitikrinti, ar tinkama sistemoje esanti „Pagrindinė“ klientų apskaitos kategorija. Jeigu ne, pasikoreguoti arba susikurti naują pagrindinę kategoriją. Nustatymai: Nustatymai → Apskaita → Klientų apskaitos kategorijos.
11.	Prekių apskaitos kategorija	Pasitikrinti, ar tinkama sistemoje esanti „Pagrindinė“ prekių apskaitos kategorija. Jeigu ne, pasikoreguoti arba susikurti naują pagrindinę kategoriją. Nustatymai: Nustatymai → Apskaita → Prekių apskaitos kategorijos.
12.	Bankai	Įvesti ir/arba suaktyvinti reikiamus bankus. Nustatymai: Nustatymai → Apskaita → Bankai.

Duomenų eiliškumas keliant duomenis į Rivile ERP

1. Suvedami normatyvai: įmonė, padaliniai, dimensijos (partijos, žymos, objektai), mato vienetai, mokėjimo terminai, bankai, mokesčių ir apskaitos kategorijos, balansinės sąskaitos;
2. Importuojamos: prekės (prekės/paslaugos) ir/arba klientai (pirkėjai/tiekėjai).
3. Importuojami: atsargų likučiai ir/arba skolos ir/arba DK žurnaliniai įrašai.

Galimi normatyvų importai:

• Prekių, paslaugų importas
• Klientų importas
• Ilgalaikio turto kortelių importas
• Pardavimo kainų importas

Galimi eksportai:

• Eksportas į banką XML formatu;
• Eksportas i.SAF XML formatu;
• Eksportas i.SAF-T XML formatu;
• Eksportas i.VAZ XML formatu;
• Eksportas ataskaitų duomenų įvairais formatais ( PDF, Word, Excel, Text, HTML ir pan.).

ERP Importo techninė informacija

• Importuojamo failo dydis turi būti nedaugiau nei 5 MB
• Įvertinkite, kad vienu importu galite importuoti nedaugiau kaip 10`000 eilučių.
  • Jei norite į ERP sistemą suimportuoti didesnį kiekį įrašų, tai galite padaryti keliais būdais:
  • suskaidyti importuojmus duomenis į kelis failus ir juos po vieną importuoti į ERP.
  • panaudoti ERP API.
  • panaudoti ERP Automatizacijas
• Importo įvykdymo trukmė priklausys nuo jūsų pateiktų duomenų kiekio ir jūsų vykdomų importo užduočių kiekio.
  • Dėl sistemos stabilumo užtikrinimo, importo greitis yra ribojamas:
    • 5 eilutės per sekundę;
    • 300 eilučių per minutę;
    • 18`000 eilučių per valandą.
• Importo dydį ir greitaveiką galima pakeisti susisiekus ir aptarus sąlygas su mūsų atstovais.

ERP pirmieji žingsniai