Duomenų įvedimas - migravimas

Esminiai kriterijai kaip pasiruošti eksportuotus duomenis kėlimui į Rivile ERP:

Prieš duomenų importą Rivile ERP turi būti sukurta ši normatyvinė informacija:

• Įmonė - kurios vardu bus keliama informacija (Nustatymai → Bendrieji → Įmonė);
• Žurnalai - klasifikuojantys atsargų likučių, skolų ir DK žurnalinių įrašų duomenų importų įrašus (Nustatymai → Apskaita → Žurnalai);
• Valiuta - įvestos ir suaktyvintos valiutos, kurių pagrindu bus vedami įrašai (Nustatymai → Apskaita → Valiutos);
• DK sąskaitos - įvestos ir suaktyvintos balansinės sąskaitos , kurių pagrindu bus vedami įrašai (Nustatymai → Apskaita → DK sąskaitos);
• Padaliniai - įvesti padaliniai, kurių atžvilgiu bus keliama pvz. atsargų likučių informacija (Nustatymai → Apskaita→ Padaliniai);
• Dimensijos - įvestos ir suaktyvintos dimensijos (jeigu veikloje naudojamos): partijos, atsargų žymos, objektai (Nustatymai → Atsargos ir logistika→ Partijos/Atsargų žymos; Nustatymai → Pardavimai ir pirkimai → Objektai).
• Mato vienetai - įvesti ir suaktyvinti mato vienetai (Nustatymai → Apskaita → Mato vienetai).
• Mokesčių kategorija - pasitikrinti ar tinkama “Pagrindinė” esama sistemoje mokesčių kategorija. Jeigu ne, pasikoreguoti ar susikurti naują pagrindinę kategoriją (Nustatymai → Apskaita → Mokesčių kategorijos).
• Mokėjimo terminai - įvesti ir/arba suaktyvinti reikiamus mokėjimo terminus (Nustatymai → Pardavimai ir pirkimai → Mokėjimo terminai).
• Klientų apskaitos kategorija - pasitikrinti ar tinkama “Pagrindinė” esama sistemoje klientų apskaitos kategorija. Jeigu ne, pasikoreguoti arba susikurti naują pagrindinę kategoriją (Nustatymai → Pardavimai ir pirkimai → Klientų apskaitos kategorijos).
• Prekių apskaitos kategorija - pasitikrinti ar tinkama “Pagrindinė” esama sistemoje prekių apskaitos kategorija. Jeigu ne, pasikoreguoti arba susikurti naują pagrindinę kategoriją (Nustatymai → Atsargos ir logistika→ Prekių apskaitos kategorijos).
• Bankai - įvesti ir/arba aktyvuoti reikiamus bankus (Nustatymai → Apskaita → Bankai).

Duomenų eiliškumas keliant duomenis į Rivile ERP

1. Suvedami normatyvai: įmonė, padaliniai, dimensijos (partijos, žymos, objektai), mato vienetai, mokėjimo terminai, bankai, mokesčių ir apskaitos kategorijos, balansinės sąskaitos;
2. Importuojamos: prekės (prekės/paslaugos) ir/arba klientai (pirkėjai/tiekėjai).
3. Importuojami: atsargų likučiai ir/arba skolos ir/arba DK žurnaliniai įrašai.

Galimi importai:

• Prekių, paslaugų importas
• Klientų importas
• Ilgalaikio turto kortelių importas
• Pardavimo kainų importas

Galimi eksportai:

• Eksportas į banką XML formatu;
• Eksportas i.SAF XML formatu;
• Eksportas i.SAF-T XML formatu;
• Eksportas i.VAZ XML formatu;
• Eksportas ataskaitų duomenų įvairais formatais ( PDF, Word, Excel, Text, HTML ir pan.).

ERP Importo techninė informacija

• Importuojamo failo dydis turi būti nedaugiau nei 5 MB
• Įvertinkite, kad vienu importu galite importuoti nedaugiau kaip 10`000 eilučių.
  • Jei norite į ERP sistemą suimportuoti didesnį kiekį įrašų, tai galite padaryti keliais būdais:
  • suskaidyti importuojmus duomenis į kelis failus ir juos po vieną importuoti į ERP.
  • panaudoti ERP API.
  • panaudoti ERP Automatizacijas
• Importo įvykdymo trukmė priklausys nuo jūsų pateiktų duomenų kiekio ir jūsų vykdomų importo užduočių kiekio.
  • Dėl sistemos stabilumo užtikrinimo, importo greitis yra ribojamas:
    • 5 eilutės per sekundę;
    • 300 eilučių per minutę;
    • 18`000 eilučių per valandą.
• Importo dydį ir greitaveiką galima pakeisti susisiekus ir aptarus sąlygas su mūsų atstovais.

ERP pirmieji žingsniai