Pradiniai likučiai

Pradedant dirbti su sistema reikalingi likučių (prekių, skolų ir pan.) duomenys.

Pagrindiniai veiksmai:

Likučiai suvedami viena diena anksčiau nei pradedamas darbas su programa. Pvz.: Jeigu planuojama dirbti sistemoje nuo sausio 1 d., likučiai vedami gruodžio 31 dienai.
Likučių vedimui turi būti sukurta koresponduojanti balansinė sąskaita (pvz.: 99999 - "Likučiai").

Prieš likučių įvedimą turi būti užpildyti normatyvai: Prekės, paslaugos; Klientai;Ilgalaikio turto kortelių; Pardavimo kainos; balansinės sąskaitos ir pan.

Likučių importas:

DK žurnalinių įrašų importas likučiai - vedami Apskaita → Didžioji knyga → DK žurnaliniai įrašai.
Atsargų tikslinimo įrašų importas - vedami Atsargos → Atsargų tikslinimai.
Skolų įrašų importas - vedami Apskaita → Skolos ir mokėjimai → Skolų dokumentai.
Ilgalaikio turto operacijų importas- vedami Apskaita → Ilgalaikis turtas → IT operacijos.

Eksportas į banką XML formatu;
Eksportas i.SAF XML formatu;
Eksportas i.SAF-T XML formatu;
Eksportas i.VAZ XML formatu;
Eksportas ataskaitų duomenų įvairais formatais ( PDF, Word, Excel, Text, HTML ir pan.).

Importuojamo failo dydis turi būti nedaugiau nei 5 MB
Įvertinkite, kad vienu importu galite importuoti nedaugiau kaip 10`000 eilučių.
- Jei norite į ERP sistemą suimportuoti didesnį kiekį įrašų, tai galite padaryti keliais būdais:
- suskaidyti importuojmus duomenis į kelis failus ir juos po vieną importuoti į ERP.
- panaudoti ERP API.
- panaudoti ERP Automatizacijas
Importo įvykdymo trukmė priklausys nuo jūsų pateiktų duomenų kiekio ir jūsų vykdomų importo užduočių kiekio.
- Dėl sistemos stabilumo užtikrinimo, importo greitis yra ribojamas:
  - 5 eilutės per sekundę;
  - 300 eilučių per minutę;
  - 18`000 eilučių per valandą.
Importo dydį ir greitaveiką galima pakeisti susisiekus ir aptarus sąlygas su mūsų atstovais.

Teisingai suvedus visus pradinius likučius, balansinės sąskaitos (Pvz. 99999) likutis turi būti lygus nuliui.

Sąskaitos likutis tikrinamas keliais būdais:

Didžioji knyga-> Ataskaitos → Didžioji knyga (detali) balansinės sąskaitos (Pvz. 99999) likutis lygus nuliui.
Didžioji knyga → Ataskaitos → Bandomasis balansas balansinės sąskaitos debeto suma = kredito sumai. Neteisingai suvedus likučius, apskaitoje nebus tinkamo balanso (debeto suma <> kredito sumai).