Duomenų tvarkymas
Duomenų tvarkymas skirtas patogiam įrašų peržiūrėjimui, paieškai, keitimui ir administravimui sistemoje. Šiame skyriuje aprašomi pagrindiniai darbo su duomenų sąrašais ir dokumentais principai.
- Pagrindiniai mygtukai - naudojami darbui su įrašais: Naujas, Redaguoti, Išsaugoti, Trinti, Kopijuoti, Atnaujinti, Uždaryti.
- Duomenų filtravimas - leidžia atrinkti tik reikalingus įrašus pagal pasirinktus kriterijus (pvz., datą, kodą, pavadinimą). Galima taikyti kelis filtrus vienu metu.
- Duomenų rūšiavimas - įrašai rikiuojami paspaudus stulpelio pavadinimą. Pakartotinis paspaudimas keičia rikiavimo kryptį.
- Duomenų vedimas - pildomi privalomi laukai, reikšmės parenkamos iš sąrašų. Prieš išsaugant rekomenduojama patikrinti įvestus duomenis.
- Dokumentų būsenos - būsena parodo dokumento etapą (pvz., juodraštis, patvirtintas, anuliuotas) ir gali riboti redagavimą.
- Importas/Eksportas - duomenys gali būti įkeliami iš failų arba eksportuojami į Excel/CSV analizei ir ataskaitoms.
- Priedai - skiltyje Priedai prie įrašo galima pridėti papildomus failus (dokumentus, nuotraukas, sutartis). Juos galima peržiūrėti, atsisiųsti ir pašalinti. Rekomenduojama naudoti aiškius failų pavadinimus.
Rivile ERP valdymo principai