Personalo dokumentų šablonai

Personalo dokumentų šablonai – tai standartizuoti personalo dokumentų ruošiniai, skirti įvairiems personalo valdymo procesams, tokiems kaip darbo sutartys, atostogų suteikimas, ar vidaus taisyklių korekcijos. Naudojant šiuos šablonus, užtikrinamas tikslumas, nuoseklumas ir spartus personalo dokumentų rengimas.

Dokumentų šablonų kūrimas:

  1. Eiti į Nustatymai → Personalas ir DU → Personalo dokumentų šablonai document

Šablonai kuriami atitinkamiems dokumentų tipams. Galima sukurti įvairius personalo dokumentų šablonus, priklausomai nuo personalo valdymo procesų. document

  • Nauja darbo sutartis
  • Darbo sutarties keitimas
  • Sutarties nutraukimas
  • Tabelio įvykis
  • Tabelio įvykio atšaukimas

Sistemoje numatyta galimybė kurti ir valdyti neribotą kiekį personalo dokumentų šablonų, pritaikytų skirtingoms įmonės reikmėms.

document

1.1. Pagrindinė informacija (Personalo dokumento šablonas).

  • Pavadinimas - privalomas laukas šablono pavadinimui įvesti.
  • Kodas - šablono identifikavimo kodas.
  • Įmonė - pasirenkama įmonė, kuriai bus taikomas šis šablonas (pavyzdyje nurodyta „Demo“).
  • Tvirtinimo šablonas - pasirenkama dokumento tvirtinimo schema.
  • Aktyvumo būsena - viršutiniame dešiniajame kampe yra jungiklis „Aktyvus“ bei galimybė nustatyti galiojimo datą.

1.2. Sutarties detalės (Nauja sutartis). Skirta konkrečioms darbo sutarties sąlygoms apibrėžti:

  • Sutarties terminuotumas - pasirenkama, ar sutartis yra terminuota, ar neterminuota.
  • Pagrindinė - pažymimas langelis, nurodantis, ar tai pagrindinė darbo sutartis.
  • Pareigos - darbuotojo užimamų pareigų pasirinkimas.
  • Etato dydis - nurodomas numatytas darbo krūvis (etato dalis).
  • Atlyginimo tipas - pasirenkamas atlygio už darbą pobūdis.
  • Atostogų tarifas- nustatoma atostogų kaupimo tvarka.
  • Padalinys - struktūrinio vieneto, kuriame dirbs darbuotojas, pasirinkimas.
  • Darbo kalendorius - priskiriamas konkretus darbo laiko režimas.

1.3. Tarifai document

  • Darbo užmokesčio kodas - privalomas pasirinkimo laukas, skirtas nurodyti konkretų užmokesčio tipą ar rūšį.
  • Data nuo / Data iki - Kalendoriaus laukai, leidžiantys nustatyti tarifo galiojimo laikotarpį.
  • Taikymas ir Taikymo detalumas - privalomi pasirinkimo laukai, apibrėžiantys, kaip ir kokiu mastu tarifas bus pritaikomas darbuotojui ar sutarčiai. Verčių nustatymas
  • Suma - laukas fiksuotai piniginei vertei įvesti.
  • Procentas - galimybė nurodyti tarifo dydį procentine išraiška.
  • Tabelio laikas - laukas, skirtas nurodyti, su kokiomis darbo laiko apskaitos (tabelio) valandomis ar dienomis šis tarifas yra susietas.
  • Formulė pasirinkimo sąrašas, leidžiantis priskirti specifinę skaičiavimo loginę taisyklę. Valdymas
    • Kairėje pusėje esantis minusio ženklas (raudonas apskritimas) leidžia pašalinti sukurtą tarifo eilutę.
    • Apačioje esantis mygtukas „+ Pridėti“ leidžia įtraukti naują tarifo eilutę į dokumento šabloną.

Personalas: Personalo dokumentai