Ataskaitų formų aktyvavimas ir deaktyvavimas skirtas valdyti, kurios ataskaitų formos bus matomos ir naudojamos sistemoje. Esant poreikiui, galima suaktyvinti reikiamą ataskaitos formą naudojimui arba deaktyvuoti (paslėpti) tas formas, kurios nėra naudojamos kasdienėje veikloje.
Ataskaitų formų aktyvavimas ir deaktyvavimas atliekamas sąraše Nustatymai → Bendrieji → Ataskaitų šablonai.
Veiksmų seka:
Atidaryti Nustatymai → Bendrieji → Ataskaitų šablonai.
Pasirinkite reikiamą ataskaitos formą.
Atidarykite formą ir skiltyje „Vietos“ raskite lauką „Aktyvus“.
Nustatykite būseną:
pasirinkite „Aktyvus“, jei forma turi būti matoma ir naudojama sistemoje;
pasirinkite „Neaktyvus“, jei forma turi būti paslėpta nuo naudotojų.
Paspauskite „Išsaugoti“, kad pakeitimai įsigaliotų.

Šiuo principu galima aktyvuoti mažiau naudojamas ar alternatyvias (individualias) ataskaitų formas, kai jos tampa reikalingos konkrečiai situacijai. Taip pat galima laikinai paslėpti perteklines ar neaktualias formas.