Sąskaitos ir sąskaitų planai
Rekomendacija prieš pradedant naudotis „Rivile ERP“ – pasirinkite DK sąskaitų plano lygmenį
- Prieš pradedant darbą su „Rivile ERP“ rekomenduojama įvertinti, kokiu lygmeniu bus kuriamas DK sąskaitų planas – organizacijos ar įmonės.
- Jeigu organizacija valdo kelias įmones arba teikia apskaitos paslaugas skirtingoms įmonėms, rekomenduojama DK sąskaitų planą kurti įmonės lygmeniu.
Kuriant DK sąskaitų planą įmonės lygmeniu:
- kiekviena įmonė gali turėti savo individualų DK sąskaitų planą;
- vienoje įmonėje atlikti pakeitimai neturi įtakos kitų įmonių sąskaitų planams;
- sąskaitų planą lengviau pritaikyti pagal konkrečios įmonės apskaitos poreikius;
- paprasčiau administruoti sistemą ir ją plėsti ateityje.
Svarbu DK sąskaitų plano lygmuo pasirenkamas kuriant sąskaitų planą ir vėliau negali būti pakeistas. Jei sąskaitų planas sukuriamas organizacijos lygmeniu, jis tampa bendras visoms organizacijos įmonėms, todėl jame atliekami pakeitimai bus taikomi visoms įmonėms.
Jeigu DK sąskaitų planas jau sukurtas organizacijos lygmeniu, šio nustatymo pakeisti nebegalima. Tokiais atvejais individualius įmonių poreikius rekomenduojama spręsti kuriant papildomas DK sąskaitas arba taikant kitus apskaitos sprendimus.
Ši rekomendacija padės išvengti papildomų apribojimų ateityje ir užtikrins lankstesnį skirtingų įmonių apskaitos valdymą.
DK sąskaitos
Nustatymai → Apskaita → DK sąskaitos
DK sąskaitų paskirtis:
- Šioje dalyje aprašomos detalios balansinės sąskaitos.
- Detalios balansinės sąskaitos priskiriamos konkrečiame sąskaitų plane.
- Detalios balansinės sąskaitos dalyvauja balansinių sąskaitų ryšiuose, kurie aprašomi: prekių, klientų, ilgalaikio turto apskaitos kategorijose.
DK sąskaitoms turinčioms tipą "Bankas ir grynieji pinigai"” būtina užpildyti lauką "Valiuta", nepriklausomai nuo to, kad valiuta bus bazinė.
DK sąskaitų tipai
Nustatymai → Apskaita → DK sąskaitų tipai
DK sąskaitų tipo paskirtis:
- DK sąskaitų tipas leidžia klasifikuoti balansines sąskaitas pagal jų paskirtį (pvz. ilgalaikis turtas, trumpalaikis turtas, bankas ir grynieji pinigai ir pan.).
- DK sąskaitų tipas priskiriamas detalių balansinių sąskaitų kūrimo metu.
DK sąskaitų planai
Nustatymai → Apskaita → DK sąskaitų planai
Sąskaitų planas - hierarchinis medis, kurį sudaro balansinės sąskaitos nuo aukščiausio lygio, apjungiančio visas tam tikros rūšies (klasės) sąskaitas, iki žemiausio lygio. Žemiausiame lygyje priskiriamos detalios balansinės sąskaitos iš balansinių sąskaitų registro “DK sąskaitos”.
Operacijos atliekamos su detaliomis balansinėmis sąskaitomis.
Sąskaitų planas gali būti dviejų tipų:
- Pagrindinis - VMI reglamentuotas sąskaitų planas, kuris naudojamas finansinių ataskaitų (balanso, pelno/nuostolio) bei SAF-T rinkmenos formavimui ir teikimui.
- Individualus - įmonės vidinis sąskaitų planas.
Visi sąskaitų planai naudoja tą patį balansinių sąskaitų registrą. Esant poreikiui galimas priskirtų balansinių sąskaitų koregavimas, papildymas, keitimas.
Sąskaitų sąrašas yra medžio struktūros, t.y. sąskaitos yra skirtingo lygio - nuo aukščiausio, apjungiančio visas tam tikros rūšies (klasės) sąskaitas, iki žemiausio - detalių sąskaitų.
Visos operacijos atliekamos tik su detaliomis sąskaitomis.
Suminės sąskaitos yra skirtos informacijos analizei.
Suminės sąskaitos likutis yra visų ją sudarančių detalių sąskaitų likučių suma.