Pirkimo užsakymas
Užduotis: Sukurti ir patvirtinti pirkimo užsakymą, užregistruoti prekių gavimą bei suformuoti pirkimo sąskaitą.
Sąlygos: Iš tiekėjo „UAB Vasarėlė“ užsakykite dvi prekes: 25 vnt. prekės „Kavinukas“ po 24,00 Eur ir 10 vnt. prekės „Cukrinė“ po 12,00 Eur. Prekes užpajamuokite į padalinį „01 – Pagrindinis“. Patvirtinkite pirkimo užsakymą, užregistruokite prekių gavimą ir užsakymo pagrindu sukurkite pirkimo sąskaitą.
Darbo eiga:
- Pirkimai → Pirkimo užsakymai spauskite mygtuką „Sukurti naują“:
Formoje „Naujas pirkimo užsakymas“ suveskite dokumento antraštę:
Skiltyje „Detalios eilutės“ spauskite „Pridėti eilutę“ ir įveskite prekių duomenis.
Jeigu prekių „Kavinukas“ arba „Cukrinė“ sistemoje nėra, sukurkite naujas prekių korteles ir nurodykite prekių apskaitai reikalingą informaciją.
Spauskite „Išsaugoti“.
Suvedę ir patikrinę užsakymo duomenis spauskite „Patvirtinti“.
Pastaba. Užsakymai yra tvirtinami, o ne registruojami, todėl jie nesukuria DK įrašų. Patvirtinus užsakymą prekių būsena atsargų registre tampa "Atvyksta".
Kai prekės yra gautos iš pirkimo užsakymo kuriama siunta. Siuntą galima kurti iš pirkimų užsakymų lango arba esant konkrečiame dokumente per veiksmų mygtuką:
Pasirenkame veiksmą "Sukurti" siuntą:
Sukurtą siuntą galite peržiūrėti paspaudę siuntų registrą dokumento antraštėje arba lango apačioje dešinėje pusėje:
Siuntų sąraše vedamas prekių gavimas arba išvežimas. Sukurta gauta siunta:
Stulpelyje "Kiekis faktinis" įvedamas gautas prekių kiekis. Jeigu buvo gauta tiek, kiek užsakyta ("Kiekis pradinis"), nieko keisti nereikia.
Gauta siunta registruojama. Iš registruotos siuntos dokumento galite nukeliauti į pirkimų užsakymo dokumentą, patikrinti DK įrašus, peržiūrėti atsargų likučių registrą:
Prekių būsena atsargose "Gauta" - prekės jau yra sandėlyje ir jas galite parduoti, naudoti gamyboje ir pan.:
Galutinę sąskaitą faktūrą galima kurti arba iš siuntos, arba iš pirkimo užsakymų:
Pirkimo sąskaitą galima kurti iš kelių pažymėtų dokumentų.
Pažymėkite "Sukurti":
Sukurta pirkimo sąskaita registruojama. Būdami pirkimo sąskaitoje galite nukeliauti į pirkimo užsakymą, iš kurio ši sąskaita buvo sukurta, į siuntų gavimo registrą, peržiūrėti atsargų registrą, įrašus DK, skolų registrą:
Kai užregistruojama pirkimo sąskaita, pirkimo užsakymo būsena tampa "Uždarytas" :
