1.7. Kiti procesai

Šiame skyriuje aprašomi papildomi sistemos procesai, kurie nėra tiesiogiai susiję su įprastu pardavimu, tačiau yra svarbūs kasdienėje darbo eigoje. Šie procesai leidžia efektyviai valdyti grąžinimus, užsakymus, mokėjimus bei kitus nestandartinius veiksmus.

[Grąžinimas be kvito („Naujas“)] - grąžinimo funkcija be kvito naudojama tais atvejais, kai klientas neturi pirkimo dokumento. Tokiu atveju sukuriamas naujas grąžinimo dokumentas, kuriame rankiniu būdu įvedamos grąžinamos prekės.

[Grąžinimas pagal kvitą] - šis grąžinimo būdas taikomas, kai klientas pateikia pirkimo kvitą. Sistema leidžia surasti originalų kvitą ir automatiškai įkelti jame esančias prekes. Vartotojas gali pasirinkti, kurias prekes grąžinti, o sistema automatiškai apskaičiuoja grąžintiną sumą.

[Užsakymų importavimas] - užsakymų importavimo funkcija leidžia į sistemą įkelti užsakymus iš išorinių šaltinių (pvz., el. prekybos platformų ar kitų sistemų). Importuoti užsakymai automatiškai sukuriami sistemoje ir gali būti toliau apdorojami kaip įprasti užsakymai.

[Pirkimas] - pirkimo procesas naudojamas prekių įsigijimui iš tiekėjų registruoti. Ši funkcija leidžia suvesti tiekėjo informaciją, prekes, jų kiekius ir kainas, taip pat apskaityti atsargų papildymą sandėlyje.

[Avanso mokėjimas] - avanso mokėjimo funkcija leidžia registruoti iš klientų gautus išankstinius mokėjimus už būsimas prekes ar paslaugas. Ši suma vėliau gali būti pritaikyta galutiniam atsiskaitymui.

[Neuždaryti (atidėti) kvitai] - sistema leidžia atidėti kvitą jo neužbaigus. Tai naudinga, kai klientas laikinai nutraukia pirkimą arba nori tęsti vėliau. Atidėti kvitai gali būti bet kada atidaryti ir užbaigti.

[Užsakymų spausdinimas] - ši funkcija leidžia spausdinti užsakymus fiziniu formatu. Spausdinami dokumentai gali būti naudojami sandėlyje, klientui pateikti arba vidinei apskaitai.

[Kavinių bei restoranų režimas (išankstinės sąskaitos)] - specialus režimas skirtas maitinimo įstaigoms. Jame naudojamos išankstinės sąskaitos, kurios leidžia kaupti užsakymą per laiką (pvz., staliuko aptarnavimo metu) ir tik vėliau atlikti galutinį atsiskaitymą.

[Kvito išskaidymas ir apjungimas] - sistema suteikia galimybę išskaidyti vieną kvitą į kelis (pvz., kai keli klientai nori mokėti atskirai) arba apjungti kelis kvitus į vieną. Tai ypač naudinga grupiniams pirkimams ar restoranų aplinkoje.

Rivile ERP POS