Prekės, paslaugos

Prekės pagal tipą skirstomos į “Prekės” ir “Paslaugos”. Vedant kiekinę prekių apskaitą naudojamos prekių kortelės su tipu “Prekės”. Tipo reikšmė pasirenkama lauke “Tipas”.

Prekės kortelės informacija naudojama pirkimų, pardavimų, atsargų dokumentuose, todėl tolimesniems veiksmams svarbu užpildyti žemiau nurodytuose skirtukuose pateiktus laukus. Kuriant naują prekės kortelę, dalį laukų užpildo sistema reikšmėmis pagal nutylėjimą (pvz.: “Prekės apskaitos kategorija”, “Mokesčių klasė”).

Mato vienetai

• “Matas”- viena prekė gali turėti kelis mato vienetus, bet “Pagrindinis” visada yra vienas. Aprašant visus kitus mato vienetus, nustatomas jų santykis su pagrindiniu mato vienetu. Prekės matavimo vienetui gali būti suvedami svoriai (neto, bruto) kilogramais (kg) ir išmatavimai. Jie naudojami formuojant krovinio važtaraščius (i.VAZ duomenų rinkmenai) bei teikiant kitas ataskaitas ardeklaracijas.

• “Pagrindinis barkodas” - identifikuoja prekę ir jos mato vienetą. Barkodai aprašomi prie kiekvieno mato vieneto.
• “Santykis”- santykis su pagrindiniu mato vienetu.

Kainos

Aprašomos prekės/paslaugos pardavimo kainos.

Parenkama “Kainos strategija”:

• “Fiksuota”- prekei netaikomos nuolaidos/akcijos (pvz.: cigaretėms, tarai ir pan.);
• “Standartinė”- prekei taikomos nuolaidos/akcijos.

Prekė gali turėti daugiau nei vieną pardavimo kainą (pvz.: mažmeninė kaina, didmeninė kaina, elektroninės parduotuvės kaina, kaina lojaliems klientams ir pan.). Kiekvienas toks skirtingas kainų tipas aprašomas žinyne Kainų kategorijos. Aprašyta kainų kategorija priskiriama pirkėjui kliento kortelėje, o prekės kortelėje šiai kainų kategorijai aprašoma kaina.

Kainos išrinkimo prioritetai, kai prekės kortelėje daugiau nei viena pardavimo kaina, pateikiami žemiau lentelėje.

Kainos paieška pradedama, ieškant kainos aprašytos konkrečios įmonės, konkretaus padalinio, konkretaus mato vieneto ir konkrečios kainos kategorijos lygiu. Neradus kainos tikrinama ar yra kaina aprašyta žemesnio prioriteto lygiu ir t.t. kol bus randama kaina.

Pirkimo kainos

Aprašomos prekės/paslaugos pirkimo kainos.

Pirkimo kainos gali būti aprašytos pagal konkretų: tiekėją, padalinį, mato vienetą, valiutą ar įmonę (jeigu organizacijoje valdoma daugiau nei viena įmonė).

Pirkimo kainos užsakymuose ir sąskaitose:

• pirkimo kaina užpildoma automatiškai parinkus prekę/paslaugą;
• konkreti kaina pirkimo operacijose automatiškai užpildoma pagal pasirinktą operacijos tipą (“Kainos su PVM”/ “Kainos be PVM”), bei galiojimą datą pagal dokumento operacijos datą;
• pirkimo kaina kinta keičiant padalinį, prekę, mato vienetą;
• neaprašius prekės kortelėje pirkimo kainų automatiškai užpildoma kaina reikšme "0";
• keičiant pirkimo dokumente klientą ar valiutą - pirkimo kainos neperskaičiuojamos;
• kuriant pirkimo dokumentą iš užsakymo ar siuntos - kainos neperskaičiuojamos pirminiuose dokumentuose pakoregavus kainą pirkimo dokumente.

Pirkimo kainos gamybos operacijose:

• pirkimo kaina automatiškai užpildoma parinkus paslaugą;
• paslaugos kaina imama pagal operacijos tipą “Kaina be PVM”, bei galiojimą datą pagal dokumento operacijos datą.

Komponentės

Aprašoma prekės (gaminio, rinkinio) sudedamosios dalys, nurodant jų kiekius.

Komplekto tipų reiškmės:

• “Paprasta” - Pardavimo metu nurašoma prekė, o ne jos sudedamosios dalys;
• “Mišri”- Pardavimo metu nurašoma prekė su priskirtomis komponentėmis;
• “Tara”- pažymima, kad prekė yra tara. Komponentės nepildomos, o pati prekė (tara) įtraukiama į tarą naudojančių prekių komponenčių aprašymą, parenkant tipą ,,Mišri''.

Apskaita

• ”Mokesčių klasė”- nurodoma kuriai mokesčių grupei priklauso prekė (A, B, C, ir t.t.).

PVM apmokestinimo procentas prie mokesčių klasės priskiriamas Mokesčių kategorijos lentelėje.

• ”Prekės apskaitos kategorija” - sąskaitų ryšio lentelė (aprašoma žinyne “Prekės apskaitos kategorija”. Joje aprašytos balansinės sąskaitos naudojamos perkeliant su preke atliktas operacijas į Didžiąją knygą.
• “Pasl.sąnaudos”- paslaugų sąnaudų balansinė sąskaita. Patogu naudoti paprastesnei paslaugų apskaitai, kad nereikėtų kurti daug sąskaitų ryšio lentelių.
• “Pasl.pajamos”- paslaugų pajamų balansinė sąskaita. Patogu naudoti paprastesnei paslaugų apskaitai, kad nereikėtų kurti daug sąskaitų ryšio lentelių.
• “Paslauga naudojama kaip papildomi kaštai” - pažymima varnele, kai paslauga (pvz.: transportas, akcizai, muitas) bus naudojama perkamų prekių savikainos didinimui arba mažinimui.

Tiekimas

• ”Muitinės kodas” - tarptautinis prekės identifikavimo numeris (Kombinuotoji nomenklatūra, aprašoma žinyne “Muitinės kodai”), reikalingas deklaruojant muitinės Intrastat ataskaitas.
• ”Kilmės šalis” - nurodoma, kurioje šalyje buvo pagaminta arba išauginta prekė, ir naudojama prekių identifikavimui, taip pat taikant muitinės Intrastat ir mokesčių reikalavimus.
• ”Prekės tiekėjas” - pagrindinis prekės tiekėjas, aktualus įvairioms ataskaitoms ar filtruojant prekes atsargų registruose.
• ”Prekės tiekėjo kodas” - unikalus identifikatorius, kurį tiekėjas suteikia savo prekei ir jis naudojamas siekiant lengvai atpažinti ir užsakyti konkrečią prekę iš tiekėjo.

Grupės

Grupės - prekių grupavimas, kuris naudojamas analizuojant pirkimų, pardavimų duomenis ar administruojant nuolaidas.

Normatyvai/Žinynai

ERP akademija_Praktiniai pavyzdžiai