El. laiškų šablonai

Vartotojai gali siųsti el. laiškus iš bet kurio Rivile ERP modulio, pvz., skolų registro, sąskaitų faktūrų, ar užsakymų.

• Pasirinkti iš anksto sukonfigūruotus el. pašto šablonus.
• Pridėti priedus, tokius kaip ataskaitos, dokumentai ar sąskaitos, tiesiogiai iš sistemos.
• Naudoti standartinį Rivile el. pašto domeną (nereikia konfigūruoti SMTP nustatymų).
• Konfigūruoti savo SMTP serverį siųsti el. laiškus iš įmonės domeno.

El. pašto serverio konfigūracija

Administratorius gali nustatyti el. pašto serverį pagal įmonės poreikius:

• Standartinis Rivile el. pašto domenas: Sistema siunčia el. laiškus naudodama Rivile serverį, nereikia papildomos konfigūracijos.
• Individualus SMTP serveris: Administratorius gali konfigūruoti įmonės el. pašto serverio nustatymus.

Pastaba: siunčiant iš Rivile serverio naudojamas "notifications@rivile.cloud" siuntėjas, tačiau galite konfigūruoti kam atsakyti gavėją kiekviename laiške.

SMTP serverio nustatymai

• Serverio adresas: Pvz., smtp.serveris.lt., Jeigu reikia nurodyti port'ą - vedama per dvitaškį, pvz:
• Portas: Jeigu reikia nurodyti port'ą - vedamas adreso lauke per dvitaškį, pvz., `smtp.serveris.lt:587.
• Autentifikacija: Vartotojo vardas ir slaptažodis.
• El. pašto adresas nuo: Nurodoma įmonės el.pašto adresas naudojamas kaip siuntėjas
• Parametrai: papildomi SMTP parametrai reikalingi siuntimui

---

El. laiškų šablonai

El. laiškų šablonai leidžia standartizuoti siunčiamų laiškų turinį. Administratorius gali kurti ir redaguoti šablonus pagal skirtingų dokumentų tipus.

• Dokumentai: Sąskaitos, užsakymai, sutartys ir kt.
• Automatinis dinaminių laukų užpildymas (pvz., gavėjo vardas, suma, data).
• Personalizuoti šablonai kiekvienam modulio tipui.

Šablonai priskiriami pagal dokumento vietą. Pavyzdžiui:

• Pardavimo sąskaitos – Naudojamas sąskaitų siuntimui klientams.
• Pirkimo užsakymai – Naudojamas pirkimų užsakymų patvirtinimui.

Administratorius gali:

• Keisti šablono tekstą ir struktūrą.
• Keisti laiško temą.
• Keisti gavėjo, kam atsakyti, kopijos ar slaptos kopijos adresus
• Įtraukti naujus dinaminius laukus.
• Peržiūrėti ir testuoti šablono el. laiško versiją (testavimui reikia nurodyti norimo dokumento "id" skiltyje "Testavimo duomenys", pvz {"ids": ["452de49e-4040-4436-ab2d-1b8ef1668827"]})

Dinaminiai laukai šablonuose

Dinaminiai laukai užtikrina, kad šablonai būtų pritaikyti kiekvienam gavėjui ir situacijai. Jie automatiškai užpildomi informacija iš sistemos, pvz.

• {{currentUserOrCompanyEmail}} – Vartotojo el. pašto adresas. Jei vartotojo el. pašto adresas nenustatytas, naudojamas įmonės el. pašto adresas.
• {{currentUserEmail}} – Vartotojo el. pašto adresas.
• {{companyEmail}} – Įmonės el. pašto adresas, nurodytas kliento duomenyse. Jei nėra, reikšmė bus tuščia.
• {{companyName}} – Įmonės pavadinimas, nurodytas kliento duomenyse.
• {{companyRegCode}} – Įmonės registracijos kodas.
• {{companyVatNumber}} – Įmonės PVM kodas.
• {{companyAddress}} – Įmonės adresas.
• {{companyPhone}} – Įmonės telefono numeris.
• {{currentUserFullName}} – Dabartinio vartotojo pilnas vardas.

Pastaba: Tikslus dinaminių laukų rinkinys priklauso nuo šablono tipo.

ERP pirmieji žingsniai