Personalo dokumentai – tai oficialūs organizacijos vadovybės sprendimai arba įsakymai, pateikiami raštu ir skirti tam tikriems veiksmams atlikti, procedūroms vykdyti ar nustatytoms taisyklėms įgyvendinti. Šie dokumentai yra neatsiejama personalo valdymo dalis ir gali apimti įvairius aspektus, tokius kaip:
Darbo santykiai
Atostogos ir laisvadieniai
Vidaus tvarkos
Šios sritys užtikrina sklandų darbuotojų valdymą bei organizacijos laikymąsi teisės aktų reikalavimų ir politikos.
Personalas → Personalas → Personalo dokumentai
Personalo dokumentai kuriami pagal nustatytus šablonus, kurie padeda užtikrinti standartizuotą informaciją. Pvz. tam tikrų šablonų:
Nurodžius darbuotoją bei sutartį, dokumento numerį ir datą yra užpildoma atitinkama šablone numatyta informacija:
Sutarties koregavimo ar sukūrimo metu taip pat galima įvesti ar koreguoti darbuotojo įkainius / tarifus bei užkelti arba nurašyti nepanaudotus atostogų kaupinius.
Inicijuojant darbuotojo priėmimą ir kuriant naują sutartį - darbuotojas turi būti jau iš anksto sukurtas
Personalo dokumentas suteikia galimybę prikabinti susijusius dokumentus kaip priedus bei atsispausdinti atitinkamus įsakymus ar prašymus.
Registruojant dokumentą atitinkamai pagal parinktą dokumento šablono tipą sistema automatiškai atlieka pakeitimus:
Sutarties nutraukimo atveju savrbu, kad visos tabelio operacijos turi būti registruotos, tam kad sistema teisingai galėtų paskaičiuoti likusius atostogų kaupinius