Ataskaitų importas/eksportas
Ataskaitų importo ir eksporto funkcija skirta perkelti ataskaitų formas iš vienos įmonės į kitą (pvz., dirbant su keliomis įmonių duomenų bazėmis ar diegiant vienodus šablonus). Norint perkelti ataskaitos formą, pirmiausia pasirinkti reikiamą ataskaitos šabloną ir atlikti eksporto veiksmą, išsaugodami formos failą. Tuomet prisijunkti prie kitos įmonės ir atlikite importo veiksmą, įkeldami anksčiau išsaugotą ataskaitos formos failą. Ši funkcija leidžia užtikrinti vienodą dokumentų išvaizdą ir struktūrą skirtingose įmonėse bei supaprastina ataskaitų šablonų administravimą.
Darbo eiga:
-
Sąraše „Nustatymai → Bendrieji → Ataskaitų šablonai“ pasirinkti reikiamą ataskaitos formą, kurią norite perkelti į kitą įmonę. Atidaryti formą ir veiksmų sąraše pasirinkti „Eksportuoti“, kad išsaugotumėte formos failą, kuris vėliau bus importuojamas kitoje įmonėje.
Šiuo veiksmu reikiama ataskaitos forma bus išeksportuota.
-
Įmonėje, į kurią norite įkelti išeksportuotą ataskaitos formą, eikite į „Nustatymai → Bendrieji → Ataskaitų šablonai“, pasirinkti „Sukurti naują“ ir veiksmų sąraše pasirinkti „Importuoti“, kad įkeltumėte anksčiau išsaugotą ataskaitos formos failą.
Jeigu ataskaitos importas reikalingas įmonės lygiu sukonfigūruokite parametrą "Normatyvų įmonės lygio valdymas"(“Nustatymai” → “Bendrieji” → “Parametrai”):
