Dokumentų būsenų valdymas

Užduotis: Būsenų koregavimas sukūrus įrašą.

Sąlygos: Panagrinėkite, kaip valdomos būsenos sukūrus naują įrašą.

Darbo eiga:

  1. “Apskaita” → ”Didžioji knyga” → “DK žurnaliniai įrašai”. Sukūrus naują įrašą jo būsena yra “Naujas”. dk1

Įrašus būsena “Naujas” galima ištrinti.

  1. Norėdami įrašą registruoti į didžiają knygą spaudžiame “Registruoti”. Tai galima atlikti dokumento viduje arba įrašų sąrašiniame lange:

dk2

dk3

Registruoto įrašo būsena iš "Naujas" arba "Koreguotas" pasikeičia į “Registruotas”:

dk4

  1. Norint koreguoti registruotą dokumentą reikalinga “Atšaukti registravimą”. Tai vykdoma dokumento viduje arba įrašų sąrašiniame lange: dk5

    dk6

Atšaukus dokumento registravimą įrašo būsena tampa “Koreguotas”. Atlikus įrašo korekcijas dokumentas galimas vėl registruoti: dk7

Pirkimo ar pardavimo operacijose dokumento atšaukimas atliekamas dviem veiksmais: a) atšaukiamas dokumento registravimas per veiksmų mygtuką; b) atšaukiamas detalios eilutės registravimas:

   ![dk8](/academy/general_ledger/task_000004/bv_00008.png)

   ![dk9](/academy/general_ledger/task_000004/bv_00009.png)

  1. Registruoti dokumentai negalimi ištrinti, tačiau jiems galima suteikti būseną “Anuliuotas”. Anuliuoto įrašo korespondencija didžiojoje knygoje nebematoma. Lieka didžiojoje knygoje tik įrašo sukūrimo data, numeris, bei modulis kuriame buvo kurtas įrašas:

    dk10

    dk11

    dk12

    dk13

Esant poreikiui dokumento anuliavimą galima atšaukti, atlikti duomenų korekcijas ir vėl registruoti: dk14

  1. Pirkimai/pardavimai turi būseną “Juodraštis”. Ši būsena galima kai: a) iš užsakymo kuriama sąskaita faktūra ir nėra aprašytas skaitliukas; b) kuriamas naujas dokumentas neturi dokumento numerio, kliento informacijos:

    dk15

  2. Mokėjimuose galima būsena “Juodraštis” kai mokėjimų importų metu neatpažįstamas klientas: dk16

Priskyrus mokėjimo dokumente klientą ir jį išsaugojus su būsena “Juodraštis” automatiškai keičiama į būseną "Naujas"turite priskirti klientą:

   ![dk17](/academy/general_ledger/task_000004/bv_00017.png)

   ![dk21](/academy/general_ledger/task_000004/bv_000184.png)

  1. Užsakymuose galimos būsenos: “Patvirtintas” ir “Uždarytas”.

    Užsakymai būsena “Patvirtintas”, kai užsakyme prekių kiekiai įvykdyti dalinai, t.y. daliai prekių išrašytos SF ar sukurti prekių gavimai/išvežimai (siuntos). Kai užsakyme su prekėmis neatlikti jokie veiksmai, t.y. neišrašytos SF ar nesuformuoti prekių gavimai/išvežimai(siuntos):

    dk23

    Užsakymai būsena “Uždarytas”, kai užsakymas pilnai įvykdytas arba rankiniu būdu uždarytas:

    dk24

ERP Akademija