Vartotojų/teisė grupės

Sukurti naują teisių grupę „Rivilė ERP“ sistemoje ir pritaikyti jai konkrečius prieigos bei veiksmų apribojimus pagal vartotojų darbo funkcijas. Teisių valdymas yra svarbi sistemos administravimo dalis, nes leidžia užtikrinti duomenų saugumą, kontrolę ir atsakomybės pasiskirstymą organizacijoje.

Atliekant užduotį reikia:

• Sukurti naują teisių grupę, kuri bus skirta tam tikros pareigybės ar padalinio darbuotojams (pvz., sandėlio darbuotojams, pardavimų vadybininkams ar buhalteriams).

• Apibrėžti prieigos teises, nustatant, prie kurių sistemos modulių vartotojai galės jungtis (pvz., Pardavimai, Pirkimai, Sandėlis, Atsargos, Ataskaitos ir kt.)

• Apriboti tam tikrus veiksmus, tokius kaip:

  • dokumentų trynimas,
  • dokumentų koregavimas po jų patvirtinimo,
  • finansinių duomenų peržiūra,
  • sistemos nustatymų keitimas,
  • kitų vartotojų administravimas.

• Priskirti vartotojus sukurtai teisių grupei, kad nustatyti apribojimai būtų taikomi praktiškai.

Nustatymai → Bendrieji → Vartotojų/teisių grupės, spausti mygtuką „Sukurti naują“:

1. Įvesti grupės pavadinimą ir kodą, pasirinkti tipą „Teisių grupė“, nurodyti vartotojų Rolę, kurios vartotojus planuojame priskirti šiai grupei, ir paspausti mygtuką „Išsaugoti“.
2. Pridedame vartotojus, kuriuos norime priskirti šiai grupei. Paspausti mygtuką „Pridėti vartotojus“ ir iš sąrašo pasirinkti reikiamus vartotojus.
3. Pasirenkame vartotojus, kuriuos norime priskirti šiai grupei, ir paspaudžiame mygtuką „Pridėti vartotojus“.
4. Teisių grupės skiltyje „Teisės“ galime koreguoti ir apriboti sistemos valdymo teises pagal vartotojų darbo pobūdį. Šiame skyriuje nustatome, kokius veiksmus grupės vartotojai galės atlikti sistemoje. Galime:
   • apriboti dokumentų kūrimą, koregavimą ar trynimą;
   • uždrausti dokumentų redagavimą po jų patvirtinimo;
   • apriboti prieigą prie finansinių ar konfidencialių duomenų;
   • išjungti galimybę keisti sistemos nustatymus;
   • apriboti kitų vartotojų ar teisių grupių administravimą.

5. Nustatymai, pažymėti žalia varnele stulpelyje „Peržiūrėti“, suteikia teisę matyti atitinkamą funkciją sistemos meniu navigacijoje. Jeigu ši varnelė nepažymėta, funkcija vartotojui nebus rodoma meniu ir ji nebus pasiekiama.
6. Jeigu norime, kad vartotojai, priskirti šiai grupei, nematytų Pirkimų modulio, nuimkime varneles stulpelyje „Peržiūrėti“. Tai užtikrins, kad modulis nebus matomas meniu ir vartotojai neturės prieigos prie jo funkcijų.
7. Tokiu atveju, vartotojai nemato Pirkimų modulio, bet ši teisė neriboja duomenų pasiekimo ataskaitose.
8. Jeigu norime, kad vartotojui būtų uždrausta peržiūrėti duomenis ir įrašus, nuimkime žalias varneles stulpelyje „Skaityti“. Tai leis apriboti vartotojo prieigą prie konkrečių modulio duomenų, neleisdama jų matyti ar peržiūrėti.
9. Jeigu norime, kad vartotojas matytų duomenis, bet negalėtų kurti naujų ar keisti esamų, nuimkime varneles tik stulpeliuose „Rašyti“, „Registruoti“ ir „Atšaukti anuliavimą“. Tokiu būdu vartotojas galės peržiūrėti informaciją sistemoje, tačiau negalės atlikti jokių pakeitimų ar registruoti naujų įrašų.
10. Tokiu atveju vartotojai mato Pirkimų modulį ir gali peržiūrėti pirkimo dokumentus, tačiau negali jų kurti ar koreguoti – atitinkami mygtukai sistemoje bus Paslėpti. Tai leidžia užtikrinti, kad vartotojai turėtų tik skaitymo prieigą, bet negalėtų atlikti jokių pakeitimų ar registruoti naujų įrašų.

ERP pirmieji žingsniai