3.3. ASPA POS avarinis režimas instrukcija

⚠️ Svarbu žinoti Avarinis režimas leidžia tęsti prekybą, tačiau veikia ribotai:

  • Lojalumo programa (kortelės, taškai, nuolaidos) – neveikia
  • Akcijos ir kainodara iš sistemos – netaikoma
  • Prekės sistemoje neregistruojamos – fiksuojama tik kaina ir skyrius
  • Pardavimų detalės nebus išsaugotos ERP

👉 Todėl:

  • BŪTINA užsirašyti, kas buvo parduota avariniu POS rėžimu.
  • Atsistačius trikdžiams, pardavimus turėsite suvesti į Rivile ERP.

1. Perėjimas į avarinę programą

Jei neveikia Rivile ERP POS:

  1. Išjunkite Rivile ERP POS programos langą.
  2. Atidarykite fiskalinę programą aKasa. aspa
  3. Atspausdinkite X ataskaitą
    • Pasirenkame ataskaitų meniu – nuspausti klavišą F11
    • Spaudžiame X ataskaitą - nuspausti klavišą F1
    • Grįžtame į prekybos langą - nuspausti klavišą F12

👉 Tai užfiksuoja laiką su pardavimų suma grynais ir kortele prieš avarinio rėžimo POS naudojimą. aspa Darbo eiga:

  1. Surenkame prekės/paslaugos kainą ir nuspaudžiame prekės/paslaugos skyrių nuo F1 iki F8.
  2. Jeigu reikia parduoti dar vieną prekę, vėl vedame kainą ir nurodome skyrių nuo F1 iki F8. aspa
  3. Spaudžiame Tarpinė suma klavišą arba klaviatūroje TARPAS mygtuką (SPACEBAR)
  4. Surenkame mokamos sumos dydį ir pasirenkame mokėjimo tipą užbaigdami atsiskaitymą:
    • Grynais – TARPAS
    • Kortele – F3

✅ Atsispausdinkite kvito kopiją ir ant jos užrašykite prekes

2. Prekyba avariniu rėžimu - kaip registruoti pardavimą?

aspa 👉 Kiekviena įvesta suma registruojama kaip atskira eilutė kvite

ℹ️ Svarbu veiksmų sekos eiliškumas jei parduodami keli vienodi vienetai (pvz.: 10 vienodi)

  • Įveskite kainą
  • Paspauskite „*“
  • Įveskite kiekį
  • Pasirinkite skyrių
  • Spaudžiame Tarpinė suma klavišą arba klaviatūroje TARPAS mygtuką (SPACEBAR)
  • Surenkame mokamos sumos dydį ir pasirenkame mokėjimo tipą užbaigdami atsiskaitymą:
    • Grynais – TARPAS
    • Kortele – F3 aspa

ℹ️ Jeigu suklydote vesti parduodamas prekes, daromas kvito anuliavimas, spaudžiame mygtuką [Esc] ir vėl surenkame norimas prekes su kainomis iš naujo.

❗ Privalomas pardavimų fiksavimas. Kadangi sistema nefiksuoja prekių:

👉 KIEKVIENAM KVITUI:

  • atsispausdinkite kvito kopiją (ne naują kvitą)
  • ant kvito ranka užrašykite:
    • parduotas prekes
    • kiekius

📒 Rekomenduojama papildomai vesti žurnalą:

  • kvito nr.
  • suma

  • prekės

    ⚠️ Rizikos darbo metu

  • Klientams negalės būti pritaikytos lojalumo nuolaidos.
  • Aptarnavimas gali būti lėtesnis
  • Jei nefiksuosite prekių – jų nebus galima atkurti.

3. Grįžimas į įprastą rėžimą

Kai sistemos atsistato ir Rivile ERP POS vėl veikia:

  1. Fiskalinėje programoje atspausdinkite X ataskaitą

    👉 Tai uždaro avarinio rėžimo POS naudojimą

  2. Paleiskite Rivile ERP POS programą.

4. Pardavimų suvedimas į Rivilė ERP

Pagrindinis principas 👉 1 kvitas = 1 pardavimo dokumentas. Būtina suvesti per pardavimų modulį į pardavimų operacijas, bet ne į POS pardavimų operacijas.

Suveskite:

  • datą (pagal kvitą)
  • sumą
  • prekes (pagal užrašus)
  • priskirkite klientą (pvz. POSKLIENTAS)

⚠️ Rizikos avarinio POS naudojimo rėžime

  • Jei prekės nebuvo užrašytos – duomenų atkurti nepavyks
  • Galimi neatitikimai tarp fiskalo ir ERP
  • Suvedimas gali užtrukti
  • Kol veikia POS komunikatorius, gali būti atvejų, kai POS aparate išspausdins tuščią POS kvitą, tokius atvejus ignoruokite.

5. Darbo dienos uždarymas

  • Atlikite Z ataskaitą
  • Patikrinkite:
    • ar visi kvitai suvesti į Rivile ERP
    • ar sumos sutampa

✅ Rekomendacijos sklandžiam darbui

  • Laikykite šią instrukciją prie kasos
  • Turėkite paruoštą pardavimų žurnalo formą
  • Apmokykite darbuotojus iš anksto

🧾AVARINIO POS REŽIMO NAUDOJIMO ATMINTINĖ - atsispausdinimui instrukcija.

Rivile ERP moduliai