Prekių kalkuliacijos aprašymas

Prekių kalkuliacijos aprašyme aprašoma gaminio sudėtis, komponentės ir savikainos paskirstymo taisyklės, kurios naudojamos gamybos operacijose.

Kalkuliacija naudojama tada, kai prekė ar paslauga dalyvauja surinkimo arba išbarstymo operacijose:

• surinkimo operacijoje pagal kalkuliaciją nurašomos komponentės, paslaugos ar kiti savikainą didinantys elementai ir užpajamuojamas gaminys;
• išbarstymo operacijoje išskaidoma prekė, o jos savikaina paskirstoma po išbarstymo gaunamiems gaminiams pagal nurodytas išeigas.

Komplekto tipas

Lauke „Komplekto tipas“ nurodoma, kaip prekė arba paslauga dalyvauja pardavimo, komplektavimo ar gamybos procesuose.

Galimi komplekto tipai:

• Paprasta - pardavimo metu nurašoma pati prekė, o ne jos sudedamosios dalys.
• Mišri - POS pardavimo metu nurašoma prekė su priskirtomis komponentėmis.
• Tara - naudojama tarai aprašyti. Komponentės nepildomos, o pati tara įtraukiama į tarą naudojančių prekių komponenčių aprašymą.
• Surinkimas - naudojamas gamybai, kai iš komponenčių gaminamas gaminys. Šiuo atveju kalkuliacijoje aprašomos prekės, paslaugos ar kiti elementai, kurie sunaudojami gaminio savikainai suformuoti.
• Išbarstymas - naudojamas gamybai, kai prekė išskaidoma į kelias kitas prekes ar antrinius gaminius. Šiuo atveju kalkuliacijoje nurodoma, kokie gaminiai gaunami ir kokia savikainos dalis jiems priskiriama.

Komponentės

Kalkuliacijos eilutėse suvedamos visos komponentės, paslaugos ar antriniai gaminiai, kurie dalyvauja gamybos operacijoje.

Eilutėse pildoma:

• „Komponentė“ - pasirenkama prekė, paslauga arba antrinis gaminys.
• „Komponentės matas“ - komponentės mato vienetas.
• „Komponentės kiekis“ - kiek komponentės sunaudojama arba gaunama pagal kalkuliaciją.
• „Prekės kiekis“ - gaminio kiekis, kuriam aprašyta komponentės norma.
• „Pastoviosios išeigos kaina“ - fiksuota išeigos vertė, kai savikainos dalis nurodoma konkrečia suma.
• „Pastovioji išeiga“ - fiksuota savikainos dalis, priskiriama eilutei.
• „Savikainos išeiga %“ - procentinė savikainos dalis, priskiriama eilutei.
• „Tipas“ - nurodo, kaip eilutė dalyvauja gamybos operacijoje.
• „Pastabos“ - papildoma informacija apie eilutę.
• „Savikainos grupavimo kodas“ - kodas, naudojamas savikainai susieti su konkrečiu antriniu gaminiu.

Eilučių tipai

Kalkuliacijos eilutės tipas nurodo, kaip eilutė bus naudojama gamybos operacijoje.

• Komponentė - prekė ar medžiaga, kuri sunaudojama gaminiui pagaminti. Surinkimo metu komponentės nurašomos ir jų savikaina įtraukiama į gaminio savikainą.
• Paslauga - paslauga, papildomi darbai ar kitos išlaidos, kurios įtraukiamos į gaminio savikainą. Paslaugos gali būti naudojamos, kai į gaminio savikainą reikia įtraukti papildomas išlaidas, pvz., įrangos plovimą, šildymą, elektrą, administracines sąnaudas ar konkrečią darbo vertę.
• Antrinis gaminys - po gamybos ar išbarstymo gaunamas papildomas gaminys. Jam gali būti priskiriama savikainos dalis pagal išeigos nustatymus arba pagal savikainos grupavimo kodą.

Surinkimo kalkuliacija

Surinkimo kalkuliacijoje aprašoma, iš kokių komponenčių pagaminamas gaminys.

Kiekvienai komponentei nurodomas reikalingas kiekis gaminio vienetui arba kitam pasirinktame lauke „Prekės kiekis“ nurodytam gaminio kiekiui pagaminti.

Surinkimo metu:

• komponentės nurašomos iš atsargų;
• paslaugos ar kitos išlaidos įtraukiamos į gaminio savikainą;
• pagamintas gaminys užpajamuojamas;
• gaminio savikaina formuojama iš nurašytų komponenčių ir priskirtų paslaugų ar kitų išlaidų savikainos.

Išbarstymo kalkuliacija

Išbarstymo kalkuliacijoje aprašoma, į kokias prekes ar antrinius gaminius išskaidoma prekė.

Eilutėse nurodoma:

• kokie gaminiai ar komponentės gaunami po išbarstymo;
• koks jų kiekis gaunamas;
• kokia savikainos dalis jiems priskiriama pagal „Savikainos išeiga %“, „Pastovioji išeiga“ arba „Pastoviosios išeigos kaina“.

Bendra savikainos išeiga turi atitikti išbarstymo operacijos logiką. Kai savikaina paskirstoma procentais, bendra procentinė išeiga turi sudaryti 100 procentų.

Papildomos išlaidos ir darbai

Jeigu į gaminio savikainą reikia įtraukti papildomas išlaidas, kalkuliacijoje galima naudoti paslaugas.

Papildomos išlaidos gali būti naudojamos:

• gaminio savikainai padidinti konkrečia suma;
• darbams, už kuriuos skaičiuojamas atlyginimas, įtraukti į gaminio savikainą;
• išbarstymo metu atliktų darbų ar paslaugų vertei priskirti po išbarstymo gautų gaminių savikainai.

Kai naudojama fiksuota vertė, ji nurodoma laukuose „Pastoviosios išeigos kaina“ arba „Pastovioji išeiga“.

Savikainos grupavimo kodas

Laukas „Savikainos grupavimo kodas“ naudojamas komponenčių, paslaugų ar darbų savikainai priskirti konkrečiam antriniam gaminiui registravimo metu. Kodą galima nurodyti ir prie paties gaminio prekės kortelės BOM aprašyme.

Įvedant rinkinį, antrinį gaminį ar komponentę į gamybos operaciją, kodas automatiškai užpildomas iš prekės kortelės. Parenkant antrinį gaminį iš likučių, jis taip pat perkeliamas iš prekės kortelės BOM aprašymo. Kopijuojant prekės kortelę, kodas perkeliamas į naują kortelę.

Tas pats savikainos grupavimo kodas nurodomas:

• antrinio gaminio eilutėje;
• komponentės, paslaugos ar darbo eilutėje, kurios savikaina turi būti priskirta tam antriniam gaminiui.

Pirmiausia savikaina paskirstoma pagal „Savikainos grupavimo kodą“. Likusių nurašytų komponenčių savikaina paskirstoma gaminiui ir antriniams gaminiams pagal nurodytas išeigas. Kai savikainos grupavimo kodai nenaudojami, taikoma įprasta savikainos skaičiavimo logika.

Jeigu gamybos operacijoje nėra antrinio gaminio, savikainos grupavimo kodas registravimo metu nevertinamas.

Pavyzdžiui, jeigu antrinis gaminys ir paslauga turi tą patį savikainos grupavimo kodą, paslaugos vertė priskiriama tam antriniam gaminiui. Likusių komponenčių savikaina toliau paskirstoma gaminiui ir antriniams gaminiams pagal nurodytas išeigas.

Komponenčių naudojimas gamybos operacijoje

Iš rinkinio aprašymo įtrauktos komponentės ir paslaugos susiejamos su konkrečiu rinkiniu. Atskirai įvedus antrinį gaminį arba parinkus jį iš likučių, įtraukiamos ir su juo susiejamos jo prekės kortelėje aprašytos komponentės. Jeigu antrinis gaminys įtraukiamas kaip rinkinio dalis, jo paties komponentės papildomai neįtraukiamos.

Pagal šiuos ryšius gamybos operacijoje perskaičiuojami kiekiai ir atnaujinamos komponentės. Ištrynus atskirai įvestą antrinį gaminį su susietomis eilutėmis, pašalinamos ir tos eilutės. Plačiau – gamybos operacijos.

Importas

Kalkuliacijos eilutes galima suvesti rankiniu būdu arba importuoti, naudojant veiksmą „Importuoti“. Excel importu galima užpildyti ir savikainos grupavimo kodą.

Rivile ERP moduliai