Tvirtinimo operacijos

Tvirtinimo operacijos skirtos peržiūrėti dokumentų tvirtinimo eigą, būsenas, tvirtinimo žingsnius, tvirtintojus ir jų atliktus veiksmus. Operacija sukuriama automatiškai, kai dokumentui inicijuojamas tvirtinimas pagal tvirtinimo šabloną.

Tvirtinimo operacijoje saugoma informacija apie tvirtinamą dokumentą, jo modulį, dokumento nuorodą, tvirtinimo šabloną, atsakingą asmenį, dokumento metaduomenis, komentarus ir tvirtinimo rezultatą.

Pagrindinė informacija

• Data – dokumento data, perduodama iš tvirtinamo dokumento.
• Dokumento Nr. – tvirtinamo dokumento numeris.
• Tvirtinimo šablonas – šablonas, pagal kurį vykdomas tvirtinimo procesas.
• Modulis – dokumento modulis, pavyzdžiui, personalo dokumentai, pirkimo užsakymai, pirkimo sąskaitos arba pirkimo grąžinimai.
• Dokumento nuoroda – ryšys su dokumentu, iš kurio suformuota tvirtinimo operacija.
• Būsena – tvirtinimo operacijos būsena: „Naujas“, „Tvirtinamas“, „Patvirtintas“, „Atmestas“ arba „Sustabdytas“.
• Atsakingas asmuo – darbuotojas arba komanda, perduodama iš tvirtinamo dokumento.
• Komentaras – tvirtinimo metu pateikti komentarai, kurie gali būti perkeliami į tvirtinamą dokumentą.
• Pradžios laikas – užpildomas, kai operacija pradedama tvirtinti.
• Pabaigos laikas – užpildomas, kai operacija patvirtinama, atmetama arba sustabdoma.

Tvirtinimo žingsniai

Tvirtinimo operacijos žingsniai suformuojami pagal tvirtinimo šablono seką. Kiekviename žingsnyje matoma žingsnio būsena, pradžios ir pabaigos laikas, komentarai bei tvirtintojų eiga.

Jeigu žingsnyje nėra tvirtintojų, žingsnis gali būti patvirtinamas automatiškai. Jeigu šablone nurodyta, kad reikia visų tvirtintojų patvirtinimo, žingsnis užbaigiamas tik gavus visų dalyvių sprendimus. Jeigu pakanka vieno patvirtinimo, žingsnis užbaigiamas gavus pirmą teigiamą sprendimą.

Tvirtintojų eiga

Tvirtintojų eigoje fiksuojamas konkretus vartotojas, jo būsena, sprendimo laikas ir komentaras. Ši informacija naudojama tvirtinimo istorijai ir atsekamumui.

Jeigu dokumentą patvirtina arba atmeta pavaduojantis asmuo, tvirtinimo operacijoje fiksuojamas faktinis veiksmą atlikęs vartotojas ir pažymima, kad sprendimą atliko pavaduotojas.

Pavaduojantis asmuo

Pavaduojantis asmuo tvirtinimo operaciją darbuotojų portale mato tik tuo laikotarpiu, kai jam priskirtas galiojantis pavadavimas ir tvirtinimo šablone leidžiama tvirtinti pavaduojančiam.

Pavaduojantis asmuo tvirtinimo istorijoje mato tik tas operacijas, kuriose pats patvirtino arba atmetė dokumentą. Darbuotojas, kuriam dokumentas buvo priskirtas tvirtinti, tvirtinimo operaciją mato visada, nepriklausomai nuo to, ar sprendimą atliko jis pats, ar jį pavaduojantis asmuo.

Tvirtinimo sustabdymas

Vykdomą tvirtinimą galima sustabdyti, jeigu dokumentui reikia inicijuoti naują tvirtinimo procesą arba dokumento duomenys nebeturi būti tvirtinami pagal esamą eigą. Sustabdžius tvirtinimą, operacijos ir jos žingsnių būsena pakeičiama į „Sustabdytas“.

Neaktyvios arba pakeistos tvirtinimo operacijos darbuotojų portale nerodomos, tačiau tvirtinimo operacijų sąraše jos gali būti pasiekiamos pagal filtrus.

Rivile ERP modulių langų aprašymas