3.2. EMPIRIJA POS avarinis režimas instrukcija

⚠️ Svarbu žinoti

Avarinis režimas leidžia tęsti prekybą, tačiau veikia ribotai:

  • Lojalumo programa (kortelės, taškai, nuolaidos) – neveikia
  • Akcijos ir kainodara iš sistemos – netaikoma
  • Prekės sistemoje neregistruojamos – fiksuojama tik kaina ir skyrius
  • Pardavimų detalės nebus išsaugotos ERP

👉 Todėl:

  • BŪTINA užsirašyti, kas buvo parduota avariniu POS rėžimu.
  • Atsistačius trikdžiams, pardavimus turėsite suvesti į Rivilė ERP.

1. Perėjimas į avarinę programą

Jei neveikia Rivile ERP POS:

  1. Išjunkite Rivile ERP POS programos langą.
  2. Atidarykite fiskalinę programą EmpiCash
  3. Atspausdinkite X ataskaitą 👉 Tai užfiksuoja laiką pardavimų sumą grynais ir kortele prieš avarinio rėžimo POS naudojimą.

POS1

Darbo eiga:

  1. Įveskite kainą – 7 → 2
  2. Pasirinkite skyrių – 8
  3. (kartokite kiekvienai prekei)
  4. Užbaikite kvitą – 9 (GRYNAIS / VISO)
  5. ✅ Atsispausdinkite kvito kopiją ir ant jos užrašykite prekes
  6. Ataskaitos: 5 (X ir Z rėžimai)

2. Prekyba avariniu rėžimu - kaip registruoti pardavimą?

POS1 👉 Kiekviena įvesta suma registruojama kaip atskira eilutė kvite

ℹ️ Svarbu veiksmų sekos eiliškumas jei parduodami keli vienodi vienetai

  • Įveskite kiekį
  • Paspauskite „*“
  • Įveskite kainą
  • Pasirinkite skyrių

ℹ️ Jeigu suklydote vesti parduodamas prekes, daromas kvito anuliavimas, spaudžiame mygtuką [Kvito panaikinimas] ir vėl surenkame norimas prekes su kainomis iš naujo.

❗ Privalomas pardavimų fiksavimas. Kadangi sistema nefiksuoja prekių:

👉 KIEKVIENAM KVITUI:

  • atsispausdinkite kvito kopiją (ne naują kvitą)
  • ant kvito ranka užrašykite:
  • parduotas prekes
  • kiekius

📒 Rekomenduojama papildomai vesti žurnalą:

  • kvito nr.
  • suma
  • prekės

⚠️ Rizikos darbo metu

  • Klientams negalės būti pritaikytos lojalumo nuolaidos
  • Aptarnavimas gali būti lėtesnis
  • Jei nefiksuosite prekių – jų nebus galima atkurti

3. Grįžimas į įprastą rėžimą

Kai sistemos atsistato ir Rivile ERP POS vėl veikia:

  1. Fiskalinėje programoje atspausdinkite X ataskaitą

    👉 Tai uždaro avarinio rėžimo POS naudojimą

  2. Paleiskite ERP POS programą.

4. Pardavimų suvedimas į Rivile ERP

Pagrindinis principas

👉 1 kvitas = 1 pardavimo dokumentas. Būtina suvesti per pardavimų modulį į pardavimų operacijas, bet ne į POS pardavimų operacijas.

Suveskite:

  • datą (pagal kvitą)
  • sumą
  • prekes (pagal užrašus)
  • priskirkite klientą (pvz. POSKLIENTAS)

⚠️ Rizikos avarinio POS naudojimo rėžime

  • Jei prekės nebuvo užrašytos – duomenų atkurti nepavyks
  • Galimi neatitikimai tarp fiskalo ir ERP
  • Suvedimas gali užtrukti
  • Kol veikia POS komunikatorius, gali būti atvejų, kai POS aparate išspausdins tuščią POS kvitą, tokius atvejus ignoruokite.

5. Darbo dienos uždarymas

  • Atlikite Z ataskaitą
  • Patikrinkite:
    • ar visi kvitai suvesti į ERP
    • ar sumos sutampa

✅ Rekomendacijos sklandžiam darbui

  • Laikykite šią instrukciją prie kasos
  • Turėkite paruoštą pardavimų žurnalo formą
  • Apmokykite darbuotojus iš anksto

🧾AVARINIO POS REŽIMO NAUDOJIMO ATMINTINĖ - atsispausdinimui instrukcija.

POS avariniai režimai