Tabelio sukūrimas (importas)

Užduotis: Importuoti tabelio operacijas.

Sąlygos: Excel importo pagalba sukurkite tabelį dviem darbuotojams.

Darbo eiga:

1. “Personalas” → “Personalas” → "Tabelio operacijos" → "Importuoti" → atsisiųskite Excel šabloną spausdami “Atsisiųsti XLSX šabloną” ir išsisaugokite darbalaukyje ar kataloge:

2. Atverkite išsaugotą failą ir užpildykite reikiamais duomenimis:

2.1. Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “Timesheet_operations”:

Laukas	Aprašymas	Tipas	Privalomas /Neprivalomas
##refId##	Excel įrašo identifikatorius surišti susijusius įrašus esančius kitame Sheet’e → “Lines”. Pildymo pvz.: REF0001. Kiekvienam darbuotojui skirtingas kodas	Text	Privalomas
EmployeeCode	Darbuotojo kortelėje laukas “kodas”. Pagal šį kodą sistema atpažįsta darbuotoją	Text	Privalomas
EmployeeAgreementCode	Darbuotojo sutartis (kodas). Jeigu nenurodyta, parenkama pagrindinė sutartis	Text	Neprivalomas
DocumentNo	Tabelio operacijos numeris. Pildymo pvz.: TAB00002	Text	Neprivalomas
CalendarPeriodCode	Periodo, už kurį importuojami duomenys, kodas: “Nustatymai” → “Kalendoriaus periodai” → “Kodas”	Text	Privalomas
OpDate	Operacijos data. Jeigu nenurodyta - importo metu parenka einamoji diena pagal organizacijos laiko zoną (Time zone)	Text	neprivalomas
PlannedWorkingDays	Planuojamos darbo dienos. Nenurodžius, sistema užpildo pagal periodą	Text	Neprivalomas
PlannedWorkingHours	Planuojamos darbo dienos. Nenurodžius, sistema užpildo pagal periodą	Text	Neprivalomas
Notes	Pastabos	Text	Neprivalomas

Excel skyriaus (angl. sheet) “Timesheet_operations” pildymo pavyzdys:

2.2. Excel skyriaus (angl. sheet) pavadinimas “Lines”:

Laukas	Aprašymas	Tipas	Privalomas /Neprivalomas
##refId##	Excel įrašo identifikatorius surišti susijusius įrašus esančius kitame Sheet’e → “fixed_asset_ops”. Jei vienas darbuotojas pildomas per kelias eilutes, tai visose eilutėse turi būti įrašytas tas pats kodas. Žr. Excel pildymo pavyzdį.	Text	Privalomas
timesheetCode	Tabelio kodas, kuris bus pildomas tabelio operacijose ir matomas tabelyje	Text	Privalomas
dateFrom	Data nuo - datos pradžia pagal tabelio kodą	Text	Privalomas
dateTo	Data iki - datos pabaiga pagal tabelio kodą	Text	Privalomas
days	Dienos - nurodomas darbo dienų skaičius pagal tabelio kodą	Text	Privalomas
hours	Valandos - nurodomos darbo dienų valandos pagal tabelio kodą	Text	Neprivalomas
Notes	Pastabos	Text	Neprivalomas

Excel skyriaus (angl. sheet) “Lines” pildymo pavyzdys:

3. “Personalas” → “Tabelio operacijos” → “Importuoti” → pasirinkite failą ir spauskite mygtuką “Importuoti”:

“Personalas” → “Tabelio operacijos”, suimportavus duomenis, sukuriamos tabelio operacijos būsena “Naujas”:

4. “Personalas” → “Tabelio operacijos” → “Užpildyti tabelį automatiškai” → pažymėkite reikiamus darbuotojus ir spauskite mygtuką “Užpildyti tabelį”. Tabelio operacijas užregistruokite spausdami mygtuką “Registruoti”:

5. “Personalas” → “Tabelis” užpildomas automatiškai pagal tabelio operacijose esančią informaciją. Kairėje tabelio pusėje rodoma suminė informacija pagal kiekvieną tabelio kodą atskirai:

Pažymėjus konkrečią tabelio dieną, rodoma tos dienos informacija pagal tabelio kodą:

ERP Akademija