Priedai

Sistemoje yra galimybė pridėti dokumentų (pvz. sutarčių, pasiūlymų, mokėjimų kopijų, sąskaitų faktūrų ir pan.) failus, nuotraukas (pvz. siuntos turinio, produktų nuotraukų) bei kitą aktualią informaciją. Priedai galimi valdyti (įkelti, peržiūrėti, trinti ir pan.) kuriamo įrašo skirtuke “Priedai“ arba “Nustatymai” → “Bendrieji” → “Failų valdymas” dalyje.

Sistemoje numatyta galimybė (esant poreikiui) perduoti failus išorinėms sistemoms API pagalba. Sistemoje prie įrašo galima prisegti daugiau nei vieną failą. Tas pats failas gali turėti ne vieną sąsają (pvz. failas galimas prisegti kliento kortelėje ir sąskaitoje faktūroje).

Failų dydžiai ir formatai

Sistema leidžia įkelti riboto dydžio ir formato failus. Priedus galima kelti šiais formatais: PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, GIF.

Priedų valdymas

• Organizacijoje failų valdymas galimas konkrečios įmonės ar visų organizacijos įmonių lygyje.
• Įkelto failo saugoma informacija: pavadinimas, failo tipas, įmonė, failo dydis, failo sąsajų ryšys (jeigu failas priskirtas keliuose įrašuose), failo sukūrimo ar koregavimo data. Šių duomenų pagrindu galima failų paieška.
• Vartotojas turi galimybę pašalinti failus, atnaujinti failo duomenis.
• Sistemoje yra galimybė atsisiųsti ir peržiūrėti prisegtą priedą spustelėjus failo nuorodą. Failų atsisiuntimas galimas failų sąraše arba konkretaus failo kortelėje.
• Sistema kontroliuoja prisegamų failų dydžius ir formatus (pvz. jeigu viršijami nustatyti failo dydžiai, vartotojui pateikiamas įspėjimo pranešimas).

Rivile ERP valdymo principai