Automatizacijos

Automatizacijos užduotis - taisyklių rinkinys, pagal kurį vykdomi automatiniai integraciniai veiksmai:

• laiškų siuntimas;
• duomenų įrašų atnaujinimas;
• ataskaitų generavimas;
• išorinių API iškvietimas;
• atsargų rezervavimas;
• eigos būsenų užpildymas;
• dokumentų sukūrimas ir pan.

Automatizacijos užduotys vykdomos pagal iš anksto nustatytus kriterijus.

Automatizacijos užduoties sukūrimo pagrindiniai žingsniai:

1. Aprašyti užduoties pavadinimą, kodą, įmonę.

2. Parinkti užduoties paleidimo tipą:

   • "Automatinis paleidimas" - kai veiksmas vykdomas sistemos periodiškai (pvz. importuojami valiutų kursai, generuojama ataskaitos forma ar siunčiami skolos priminimai klientui ir pan.), pagal nustatytą periodiškumą ( laukas “Konfigūracija” → pvz. kiekvieną dieną 7h ryto → 0 0 07 ?) arba kai veiksmas inicijuojamas išorinių sistemų (pvz. gauti duomenys per "Webhooks“ iš elektroninės prekybos platformos, kad atnaujinti užsakymo būseną).
   • "Rankinis paleidimas" - kai veiksmas vykdomas vartotojui rankiniu būdu spustelėjus konkrečioje formoje veiksmų mygtuką (pvz. automatiškai suformuoti pardavimo SF pagal galiojančias sutartis).

3. Aprašyti automatizaciją "JavaScript“ kodu lauke "Automatizacijos kodas".

   Galimi veiksmai:

   • aprašyti reikalingus kriterijus: duomenų laukus, reikšmes, objektus ir pan. ;
   • nurodyti duomenų tipus ir formatus;
   • aprašyti pageidaujamų veiksmų rezultatus (pvz. vykdyti duomenų transformacijas ar skaičiavimus);
   • aprašyti galimas klaidas ar išimtis;
   • aprašyti registravimo mechanizmą ir kokia informacija bus registruojama;
   • aprašyti naudotojo autentifikavimo veiksmus;
   • aprašyti priklausomybes, t.y. jei veiksmas priklauso nuo kitų procesų ar duomenų.

4. Sukurtą užduotį aktyvuoti ir "Išsaugoti".

Įvykusių užduočių veiksmai saugomi konkrečios užduoties skyriuje "Veiksmų istorija". Čia galima matyti: įvykusių veiksmų statusus ("Sėkmingas"/"Nepavykęs"), rezultatą, užduoties vykdymo trukmę, kada suformuota/baigta užduotis.

ERP pirmieji žingsniai

ERP akademija_Automatinis valiutų kursų importas