2025.07 Liepa

🔄 GPAIS modulis: daugiau lankstumo ir automatizavimo

  • GPAIS modulis skirtas įmonėms, kurios gamina, importuoja ar naudoja gaminius ir pakuotes, ir privalo teikti su tuo susijusius duomenis GPAIS sistemai (gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos sistema, reglamentuota Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos)

    Daugiau informacijos nuorodoje GPAIS.

🚚 Atsargų ir judėjimo valdymas

  • „Rezervuoti likučius“ funkcionalumas vidiniuose pervežimuose Vidiniuose pervežimuose pridėta galimybė naudoti „Rezervuoti likučius“ funkciją. Registruojant pervežimą sistema automatiškai rezervuoja tuos prekių kiekius, kuriuos galima rezervuoti pagal likučius. Jei kai kurių prekių kiekio neužtenka, tai bus aiškiai parodyta – taip lengviau suprasti, kurios prekės nebuvo rezervuotos, ir užtikrinti sklandų pervežimo procesą.

  • Vidinių pervežimų dokumentų numerio keitimas po registravimo Pridėta galimybė taisyti vidinio pervežimo dokumento numerį net ir po registravimo, net jei pervežtos prekės jau yra parduotos.

    Šis pakeitimas leidžia koreguoti numeracijos klaidas ar atlikti vidinius suderinimus be poreikio atšaukti dokumentus ar daryti papildomų korekcijų, nepažeidžiant duomenų sekos ar atsargų nurašymo logikos.

👥 Darbuotojai, atlyginimai ir personalo dokumentai

  • Numatyti DU priskaitymai personalo dokumentų šablonuose Personalo dokumentų šablonuose pridėta galimybė aprašyti numatytus darbo užmokesčio priskaitymus. Pavyzdžiui, galima iš anksto nustatyti komandiruotės dienpinigius pagal konkrečias kryptis.
  • Detalus atlyginimo žiniaraštis pagal DU kodus (Excel) – SS0111 Pridėtas detalus atlyginimo žiniaraštis pagal darbo užmokesčio (DU) kodus eksportui į Excel formatą
  • Pažyma apie apskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį bei kitas išmokas - SS0110 Oficiali darbo užmokesčio ataskaita, kurioje pateikiama informacija apie apskaičiuotas ir išmokėtas darbo užmokesčio sumas bei kitas su darbu susijusias išmokas. Skirta naudoti mokesčių ir socialinės apsaugos institucijoms, atitinka galiojančius teisės aktus ir užtikrina tikslų duomenų teikimą.
  • Galimybė kopijuoti darbo užmokesčio (DU) kodą Pridėta galimybė greitai kopijuoti esamą DU kodą – sukuriant naują įrašą su perkeltais pagrindiniais nustatymais.

🧾 Pirkimai, pardavimai ir dokumentų valdymas

  • Automatinis „Užrakinto“ mokėjimo registravimas su prekybiniais dokumentais Registruojant pardavimo ar pirkimo dokumentus (sąskaitas, užsakymus), jei prie jų priskirtas „Užrakintas“ mokėjimas, šis mokėjimas bus automatiškai užregistruotas po sėkmingo dokumento registravimo.
  • Grąžinimo dokumentų susiejimas su sąskaitomis ir ISAF XML patikslinimai Kopijuojant pirkimo ar pardavimo sąskaitą į grąžinimą, automatiškai sukuriama sąsaja su originalia sąskaita. Ryšį galima sukurti ir rankiniu būdu per “Susiję dokumentai” punktą. Atitinkamai pakoreguotas ISAF XML formavimas – jei grąžinimo dokumentas turi susietą sąskaitą, į „References“ lauką įrašomas pradinės sąskaitos numeris ir data.

  • Dokumentų matomumo ir kūrimo ribojimas pagal padalinius Pridėta galimybė apriboti vartotojams matomus ir kuriamus dokumentus pagal padalinius. Valdoma sistemos parametru SS-DOCUMENT-PERMISSIONS, kuriame galima nurodyti, kokius padalinius gali matyti konkretus vartotojas ar vartotojų grupė.

    Jeigu parametras nenurodytas – kontrolė neveikia. Ribojimas taikomas šiuose moduliuose:

    • pirkimo dokumentuose
    • pardavimo dokumentuose
    • POS kvituose
    • atsargų likučiuose

    Šis funkcionalumas padeda užtikrinti duomenų saugumą, efektyvesnį darbo organizavimą ir mažina žmogiškų klaidų tikimybę.

  • Priedų peržiūros ikonėlė visose dokumentų vietose Dokumento kepurėje, rodoma ikonėlė „Peržiūrėti priedą“ visur, kur dokumentui gali būti priskirti priedai.

📧 Elektroniniai laiškai

  • Dinamiškas siuntėjo („From“) nurodymas el. pašto šablonuose Pridėta galimybė el. pašto šablonuose dinamiškai nustatyti siuntėją (From lauką), pavyzdžiui, pagal naudotoją, padalinį ar kitą logiką. Tai leidžia automatizuotai siųsti laiškus su tinkamu siuntėju, priklausomai nuo konteksto, ir užtikrinti aiškesnį bendravimą su klientais ar partneriais.
  • HTML laiškų peržiūra el. laiškų žurnale ir šablonuose Pridėta galimybė peržiūrėti HTML formato laiškus tiesiai el. laiškų žurnale ir el. pašto šablonuose. Naudotojai gali atsidaryti laiško turinio preview langą ir matyti, kaip laiškas atrodys gavėjui – be papildomo atsisiuntimo ar išsiuntimo. Tai padeda greičiau tikrinti šablonų dizainą ir išvengti klaidų komunikacijoje.

📄 OCR dokumentų skaitmeninimas

  • Skaitmeninimo šablonai (konfigūracija dokumentų eilučių interpretavimui) Sukurtas „Skaitmeninimo šablonai“ normatyvas, leidžiantis klientų lygiu aprašyti taisykles (regexp), kaip interpretuoti ir pildyti duomenis automatiškai kuriant dokumentus pagal skaitmeninius dokumentus (OCR).

    Pagrindinės funkcijos:

    • Prekių apjungimas tiekėjo lygyje pagal šabloną (pvz., „ropė“ → „šakniavaisiai“)
    • Eilučių skaidymas pagal proporcijas – pavyzdžiui, 80 % leidžiami / 20 % neleidžiami atskaitymai
    • Tam tikrų eilučių ignoravimas – galima nustatyti, kurios tuščios ar konkrečios reikšmės neturi būti traukiamos į dokumentą

    Šie šablonai leidžia automatizuoti duomenų interpretavimą pagal specifinius kliento poreikius, sumažinti rankinį tikslinimą ir padidinti duomenų kokybę automatinio dokumentų kūrimo metu.

  • Dokumentų skaitmeninimo atpažinimas – kreditinės sąskaitos Patobulintas dokumentų skaitmeninimo funkcionalumas – pridėtas kreditinių sąskaitų atpažinimas. Sistema automatiškai atpažįsta, kai gautas dokumentas yra kreditinė sąskaita, ir teisingai pritaiko atitinkamą dokumento tipą.
  • Dokumentų skaitmeninimo atpažinimas – serijos numeris Patobulintas dokumentų skaitmeninimo funkcionalumas – pridėtas serijos numerio atpažinimas iš dokumento turinio. Sistema geba automatiškai identifikuoti ir užpildyti serijos numerį kuriant dokumentą, jei jis pateiktas skaitmeninamame faile.

📊 Apskaita

  • Įmonės banko sąskaitose – privalomas valiutos nurodymas Įmonės banko sąskaitų kortelėse pridėtas naujas privalomas laukas – Valiuta. Tai reikalinga sklandžiam banko išrašų importavimui iš bankų sistemų. Nurodyta valiuta turi sutapti su susietos DK sąskaitos valiuta, kad būtų užtikrintas korektiškas duomenų susiejimas ir apskaita.
  • Skolų suderinimo aktai – papildyta pilnais įmonių rekvizitais Atnaujinti spausdiniai „Skolų suderinimo aktas (detalus) / SS0011“ ir „Skolų suderinimo aktas (suminis) / SS0012“ – juose dabar pateikiami pilni abiejų šalių įmonių rekvizitai.
  • Ilgalaikio turto kategorijų importas iš Excel Pridėta galimybė importuoti ilgalaikio turto kategorijas iš Excel failo. Tai leidžia greitai sukelti ar atnaujinti kategorijų sąrašą, ypač pradiniuose sistemos diegimo etapuose.